A base de dados do catálogo correspondente ao acervo da biblioteca. é a base de dados que estará disponível aos usuários para consultas. Cada registro desta base de dados irá conter dados descritivos do documento ou objeto catalogado.
A entrada e edição (modificação) de dados no catálogo é feita em formulários específicos. O PHL disponibiliza um formulário específico para cada tipo de documento ou objeto.
Estes formulários estão previamente configurados para apresentarem os principais campos de dados para cada tipo de documento ou objeto. O PHL permite que o bibliotecário habilite novos campos de dados, desabilite campos de dados indesejáveis e que crie novos formulários para novos tipos de documentos. Esta configuração é feita através dos registros de configurações da base de dados "Formulário do catálogo".
Recomendamos ao bibliotecário, que antes de iniciar o processo de catalogação, que revise cada um dos formulários fornecidos pelo PHL e reconfigure os conforme as necessidades de sua biblioteca. O processo de reconfiguração dos formulários do catálogo é feito a partir do link "Configurações (tabelas)" apresentado no menu da área restrita. Este link vai fornecer uma lista de tabelas de configurações. Selecione a tabela "Formulário do catálogo" e abra cada um dos registros de configuração de formulários e habilite ou desabilite os campos de dados que irão compor o formulário.
Os campos de dados que compõe o registro bibliográfico da base de dados do catálogo do PHL foi baseado no formato LILACS/Bireme e UNISIST/Unesco, mesmo padrão utilizado pela rede de bibliotecas Latino Americanas de Ciências da Saúde da Bireme/PAHO/OPS.
Os arquivos que compõe esta base de dados são:
phl_acv.mst
phl_acv.xrf
phl_acv.cnt
phl_acv.fst
phl_acv.ifp
phl_acv.l01
phl_acv.l02
phl_acv.n01
phl_acv.n02
Os campos de dados disponíveis para registros dos dados catalográficos são:
Código utilizado pelo PHL para identificar a biblioteca, centro ou unidade de informação. O conteúdo deste campo é incorporado automaticamente ao registro durante o processo de entrada de dados.
Exemplo: 001
O conteúdo deste campo é indexado no todo e com o prefixo [ ACV= ].
Exemplo de busca: ACV=001
Níveisbibliográficos: todos.
Código que identifica eternamente o documento catalogado. Este código vai acompanhar o registro durante toda a sua existência mesmo quando exportado para o catálogo de outra biblioteca.
Este código é gerado automaticamente através da data, hora, minuto e segundo da criação do registro e pelo código da chave de login do bibliotecário responsável pela criação do registro.
Este código, uma vez criado, não deve ser modificado pois é um elemento utilizado como elo com outros registros (analíticas) da base de dados do catálogo e com os registros da base de dados de tombo (exemplares).
O código de identificação do título é indexado no todo e com o prefixo [ TIT= ].
Exemplo de busca: TIT=503311013401
Níveis bibliográficos: todos
O número de classificação do assunto do documento segundo a tabela de classificação adotada pela biblioteca (CDU, CDD, LC, etc).
O formulário apresenta uma caixa que permite buscas por assunto na base de dados de Classificação. Digite as primeiras letras do assunto desejado que será aberto um índice da tabela de classificação para seleção do assunto desejado.
O PHL é distribuído com a base de dados da tabela de classificação com registros das áreas primárias da CDU. Havendo necessidade, esta tabela poderá ser incrementada com as áreas de níveis mais específicos. Caso a biblioteca opte por outro sistema de classificação, os registros correspondentes às classes da CDU podem ser eliminados ou substituídos por registro da classe a ser adotada.
Exemplo: 614.32
O conteúdo deste campo é indexado com o prefixo [CLA=].
Exemplos de busca: CLA=614.32
A003 (Obtém todos os registros em que esta informação se encontra ausente)
Níveis bibliográficos: todos
Campo de dado utilizado para identificar outras bases de dados a qual o registro poderá ser exportado. Esta informação é necessária quando a biblioteca participa de alguma rede de catalogação cooperativa.
Exemplo: LILACS
Cada elemento deste campo é indexado no todo e com o prefixo [ DBI= ].
Exemplos de busca:
DBI=LILACS
LILACS/(4)
LILACS
Níveis bibliográficos: todos.
Código numérico que identifica o tipo de documento ou objeto com propósitos de geração automática do formulário de entrada e edição de dados e como parâmetro para a definição de regras de empréstimo. O tipo de documento também poderá ser utilizado como filtro na rotina de busca e como parâmetro para geração de relatórios estatísticos sobre a composição e uso do acervo.
As opções de tipos apresentadas na caixa de seleção do formulário serão aquelas registradas na base de dados de configuração de Tipo de ocumento. (Anexo I)
Os tipos de documentos pré-definidos com seus respectivos códigos não devem ser alterados. Havendo necessidade, novos tipos podem ser criados. A configuração dos novos tipos pode ser feita inserindo o novo tipo na base de dados de configuração de Tipo de documento.
O tipo de documento ou objeto pode ser complementado com informações que caracterizam o tipo de suporte ou mídia do documento. Por exemplo, um documento do tipo "Vídeo" pode ser complementado com os tipos de suporte CD, DVD, Película ou VHS. Os tipos de suportes são aqueles definidos na tabela de configuração de Tipo de Suporte e serão registrados no campo #022 da base de dados do Catálogo.
Exemplo: Livro
O conteúdo deste campo é indexado com o prefixo [TIP=].
Exemplos de buscas: TIP=1
Níveis bibliográficos: todos.
Código que identifica o nível de tratamento dado na descrição do documento. Este código é gerado a partir da escolha do nível de tratamento da caixa de seleção que antecede o formulário de entrada de dados.
São considerados os seguintes níveis:
Nível(m): Nível utilizado para a descrição de um documento no todo, desde que não pertença a uma série periódica. Por exemplo: Livro, Tese, CD, Vídeo, etc.
Nível (am): Nível utilizado para a descrição de partes de um documento que não pertença a uma série periódica. Por exemplo: capítulos de livros, faixas de CDs, etc.
Nível (s): Nível utilizado para a descrição de um fascículo de periódico.
Nível (as): Nível utilizado para a descrição de artigos de periódicos.
Nível (c): Nível utilizado para a descrição das coleções como um todo. Por exemplo: uma coleção de periódico uma coleção de livros, etc.
O conteúdo deste campo é indexado no todo e com o prifixo [ NIV= ].
Exemplos de buscas:
NIV=m
m/(6)
m
Níveis bibliográficos: todos.
Campo controlado automaticamente a partir de informações dos exemplares registrados na base de dados de tombo. Toda vez que um registro da base de dados do Catálogo é editado, o sistema lê a base de dados Tombo e obtém os tombos vinculados ao registro catalogado e atualiza este campo com estas informações.
O objetivo em se manter os números de tombos em um campo de dado do registro da Base de dados Catálogo é permitir que sejam incluídos no índice da Base de dados Catálogo, permitindo buscas por eles e também a emissão de relatórios estatísticos.
As informações de cada exemplar são registradas de forma automática neste campo de dado, subdivididas nos seguintes subcampos:
Subcampo "a" = Tombo (obrigatório)
Código que identifica unicamente o objeto no acervo. Esta informação é obtida a partir do conteúdo do campo #801 da base de dados de tombo.
O conteúdo deste subcampo é indexado com o prefixo "TBO=".
Exemplo de busca: TBO=000123
Subcampo "b" = Exemplar (facultativo)
Número do exemplar, obtido a partir da informação registrada no campo #803 da base de dados de tombo
Subcampo "c" = Tipo de aquisição (essencial)
Código que identifica o tipo de aquisição do objeto. Este códigoé obtido a partir da informação registrada no campo #819 da base de dados tombo.
O conteúdo deste campo é indexado com o prefixo "AQU="
Exemplo de busca: AQU=1 (para obter todos os registros de títulos cujo tipo de aquisição seja COMPRA)
Subcampo "d" = data da aquisição (essencial)
Data da aquisição do objeto, registrada no formato ISO (AAAAMMDD) obtida a partir da informação registrada no campo #820 da base de dados de tombo.
O conteúdo deste subcampo é indexado com o prefixo "DTA="
Exemplos de busca: DTA=2008$ (obtém todos os registros de títulos que contém exemplares adquiridos no ano de 2008);
DTA=200802$ (obtém todos os registros de títulos que contém exemplares adquiridos em fev./2008);
DTA=20080214 (obtém todos os registros de títulos que contém exemplares adquiridos em 14/fev./2008).
Subcampo "e" = Status da circulação (obrigatório)
Número que identifica o status da circulação, obtido a partir da informação registrada no campo #807 da base de dados Tombo.
Subcampo "f" = Prazo excepcional
Código que identifica se o objeto é não circulante, circulação overnight, ou que contém o prazo de empréstimo quando este não segue as regras gerais definidas para este tipo de documento. Esta informação é obtida do conteúdo registrado no campo #825 da base de dados Tombo.
Subcampo "m" = MFN do registro de tombo (obrigatório)
Níveis bibliográficos: m, s.
Indicação do endereço ou endereços de ligação ("links") do arquivo ou página da Web que contém o texto completo do documento descrito no formato digital.
O endereço eletrônico deverá ser transcrito no subcampo "i". A data do último acesso poderá ser registrada no subcampo "u".
Havendo mais que um endereço, estes serão registrados, um em cada linha da caixa de texto disponível no formulário.
Exemplo: ^iwww.elysio.com.br^u4/5/2007
O conteúdo deste campo não é indexado e será apresentado como ligação no corpo da referência bibliográfica.
Níveis bibliográficos: todos.
Nota: Com este recurso de ligações, torna-se possível relacionar a citação bibliográfica de um documento com arquivos digitalizados em qualquer formato ou mídia conhecida, tais como, textos em PDF, em MS-Word, textos em OpenOffice, em HTML, em XML, em TXT, planilhas eletrônicas, vídeos, imagens, sons, etc.
Indicação de separatas. O formulário apresenta duas opções: Sim / Não.
Quando selecionada a opção "Sim", a informação do documento no todo do qual a analítica é parte será apresentada na referência bibliográfica precedida da palavra "Separata de:".
O conteúdo deste campo não é indexado.
Níveis bibliográficos: analítico monográfico e analítico de série.
Nome da pessoa responsável pelo conteúdo intelectual da parte (capítulo, artigo, etc.) de um documento.
Existindo mais de uma pessoa responsável, seus nomes deverão ser registrados um em cada linha da caixa de texto do formulário;
Registra-se o nome da pessoa responsável a partir do sobrenome, seguido de uma vírgula, um espaço e o nome propriamente dito. Deve-se registrá-lo de preferência na forma completa;
Existindo informação tanto sobre autor pessoal como autor coletivo, dar preferência ao autor pessoal (campo 10);
Existindo informação sobre a afiliação do autor, registra-se a Instituição e seus níveis hierárquicos, nos subcampos ^1, ^2 e ^3, do terceiro nível hierárquico em diante, separados por um ponto e espaço; para o País, registra-se no subcampo ^p; e para a Cidade, no subcampo ^c. O registro desta informação é facultativa.
Quando houver indicação explícita de responsabilidade pelo conjunto da obra, em coletâneas de vários autores, registra-se o nome do responsável, seguido da abreviatura correspondente ao tipo de participação, tais como:
(Org.) - Organizador
(Coord.) - Coordenador
(Ed.) - Editor
(Comp.) - Compilador
Exemplo: OLIVEIRA, Elysio Mira Soares de (Comp.)
O conteúdo deste campo é indexado palavra por palavra.
Exemplos de buscas:
regina
regina/(10)
silva regina
Níveis bibliográficos: am, as.
Nome da instituição responsável pelo conteúdo intelectual da parte, artigo ou capítulo. O nome deve ser registrado segundo as regras do AACR2 ou NBR6023.
Exemplo: Instituto de Pesquisas Energéticas e Nucleares
O conteúdo deste campo é indexado palavra por palavra.
Exemplos de buscas: Universidade de São Paulo
Universidade/(11)
Níveis bibliográficos: am, as.
Título e subtítulo da parte do documento, transcrito segundo as regras do AACR2 ou NBR6023. Havendo subtítulo, este deve ser transcrito logo após o título, separado por dois pontos e espaço.
Exemplo: Desmatamento da amazônia
O conteúdo deste campo é indexado palavra por palavra.
Exemplos de buscas:
desmatamento
amazonia
amazonia/(12)
desmatamento/(12)
Níveis bibliográficos: am, as.
Tradução do título registrado no campo #012 ou título em outro idioma.
Exemplo: History of Brazil
O conteúdo deste campo é indexado palavra por palavra.
Exemplos de buscas: history of brazil
history * brazil
history
history/(13)
Níveis bibliográficos: am, as.
Intervalo de páginas do documento descrito. No caso de documentos com outro tipo de divisão, a informação deverá ser registrada no campo 38.
Exemplo: 14-27
O conteúdo deste campo não é indexado.
Níveis bibliográficos: am, as.
Créditos sobre a produção no caso de documentos de áudio ou vídeo.
Ementa do documento no caso de legislação.
Nome do orientador no caso de teses, monografias ou trabalhos de conclusão de cursos.
Havendo mais que um item da ementa ou várias notas de créditos, estas deverão ser registradas, uma em cada linha na caixa de texto do formulário.
Exemplos:
Produtor: Miguel Propschi
Orientador: José Paulo Silva
O conteúdo deste campo é indexado palavra por palavra.
Exemplos de buscas:
Miguel Propschi
Miguel/(15)
Níveis bibliográficos: todos.
Nome do responsável pela autoria intelectual do documento tratado no todo. Havendo mais que um nome, estes deverão ser registrados um em cada linha da caixa de texto do formulário.
Registra-se o nome do autor pelo último sobrenome, seguido do(s) prenome(s) e outros sobrenomes, abreviado(s) ou não. Caso deseje que o nome seja apresentado segundo as regras da ABNT, o sobrenome deverá ser transcrito em caixa alta (maiúsculas).
Quando houver indicação explícita de responsabilidade pelo conjunto da obra, em coletâneas de vários autores, registra-se o nome do responsável seguido da abreviatura correspondente ao tipo de participação, tais como:
(Org.) - Organizador
(Coord.) - Coordenador
(Ed.) - Editor
(Comp.) - Compilador
Os outros níveis de responsabilidade tais como: diretor, ilustrador, tradutor, etc., deverão ser registrados no campo #015.
Exemplo: PIAZZA, Míriam
Cada elemento destecampo é indexado palavra por palavra.
Exemplo de busca: miriam piazza
piazza miriam
O formulário de entrada de dados apresenta uma caixa de texto que dá acesso ao índice de autores da base de dados do catálogo ou ao índice de autores obtidos a partir da base de dados de controle de autoridades.
Níveis bibliográficos: todos.
Nome da entidade responsável pela autoria intelectual do documento tratado no todo, segundo as regras do AACR2. Havendo mais que uma entidade, estas deverão ser registradas uma em cada linha da caixa de texto do formulário.
No caso de eventos (congressos, seminários, conferências, etc.) o preenchimento deste campo se torna essencial.
Exemplos:
Instituto de Pesquisas Energéticas e Nucleares
Congresso Brasileiro de Oftalmologia, 4
O conteúdo deste campo é indexado palavra por palavra.
Exemplos de buscas:
pesquisas energeticas
instituto de pesquisas
instituto/(17)
pesquisas/(17)
Níveis bibliográficos: todos.
Título do documento tratado no todo, segundo as regras do Código de Catalogação AACR2. O preenchimento deste campo se torna obrigatório quando o documento estiver sendo descrito a nível monográfico. No caso de filmes, fitas de vídeo e DVD, recomenda-se transcrever a primeira palavra do título em caixa alta para que a citação bibliográfica seja apresentada conforme as regras da NBR6023. Havendo subtítulo, este deverá ser registrado no campo #181.
Exemplo: Estudo da influência climática
O conteúdo deste campo é indexado palavra por palavra.
Exemplos de buscas:
estudo da influência climática
nordeste/(18)
Níveis bibliográficos: todos.
Tradução do título registrado no campo #018 para o inglês ou título em outro idioma. /P>
Exemplo: Climatic influences
O conteúdo deste campo é indexado palavra por palavra.
Exemplos de buscas:
climatic influences
climatic/(19)
Níveis bibliográficos: todos.
Número total de páginas do documento. No caso de documentos não convencionais que utilizam outro tipo de divisão, a descrição deverá ser registrada no campo 38.
Exemplo: 235
O conteúdo deste campo não é indexado.
Níveis bibliográficos: todos.
Número que identifica o volume do documento que é parte de uma coleção tratada a nível monográfico. O termo volume significa o volume propriamente dito ou também suas possíveis subdivisões como tomo, parte, etc.
O registro desse campo torna-se obrigatório quando o nível de tratamento dado ao documento for Monográfico/Coleção ou Analítico/Monográfico/Coleção.
Registra-se o volume, tomo ou parte precedido da abreviatura que o identifique.
Se o volume tiver subdivisões, registram-se estas separadas por uma vírgula e sem espaço intermediário.
Exemplo: v.3
O conteúdo deste campo é indexado no todo.
Exemplos de busca:
v.3
v.3/(21)
Tipo do suporte ou mídia do objeto ou documento catalogado.
A informação sobre o tipo de suporte pode ser utilizada para complementar um determinado tipo de documento, identificado no campo #005 do formulário do catálogo. Por exemplo, irá permitir que o tipo de documento "Vídeo" possa ser complementado com um tipo de suporte específico (DVD, Videocassete, Filme), ou que um tipo de documento "áudio" possa ser complementado com um tipo de suporte específico (CD, DVD, Fita-cassete, Disco).
A informação sobre o tipo de suporte cria novas opções de buscas, permitindo ao usuário restringir uma determinada busca pelo tipo de suporte desejado.
As opções de suporte são aquelas definidas no arquivo "Opções de tipos de suporte". Havendo necessidade, novas opões de suporte podem ser definidas.
Para habilitar o uso deste campo de dado, abra a tabela de configuraçãpo "Sistema" no modo de edição e marque "Sim" no campo de "Tipo de suporte" apresentado no tópico "Preferências" do formulário.
Quando este campo for habilitado, o sistema irá apresentar entre as opções de preferências da rotina de buscas, uma caixa de seleção contendo todos os tipos de suportes definidos.
O sistema vem inicialmente configurado com as seguintes opções de tipo de suporte:
Cerâmica
Cartolina, cartão
Cassete
CD
CD-ROM
Disco
Disquete
DVD
Impresso
WWW
Microforma
Película
Videocassete
Vidro
Madeira
Ferro, aço
Tecido
Fibra vegetal
Fibra sintética
Acetato
Diapositivo
Tela
O termo que identifica o tipo de suporte é indexado automaticamente com o prefixo [ SPT= ].
Código numérico que identifica a coleção no acervo da biblioteca na qual o documento é parte.
A informação sobre o tipo de coleção pode ser utilizada para complementar o número de chamada de um documento ou objeto. Algumas bibliotecas organizam seus acervos em coleções, separando-o em estantes ou salas específicas, reunindo os documentos segundo algumas características de seu conteúdo ou suporte. Por exemplo, coleção das obras de referência, coleção de vídeos, coleção de CDs, coleção de obras raras, coleção de relatórios, coleção de teses, coleção de normas, coleção de mapas, etc.
A informação sobre o tipo de coleção também cria novas opções de buscas, permitindo ao usuário restringir uma determinada busca pelo tipo de coleção desejado.
As opções apresentadas na caixa de seleção do formulário são aquelas definidas na tabela de configuração "Tipo de coleção". Havendo necessidade, novas opções de coleção podem ser definidas.
Para habilitar o uso deste campo de dado, abra a base de dados de configuração do Sistema no modo de edição e marque "Sim" no campo de "Tipo de coleção" apresentado no tópico "Preferências" do formulário.
O código numérico que identifica o tipo de coleção é indexado automaticamente com o prefixo [ COL= ].
O sistema já vem configurado com os seguintes tipos:
1 - Obras de Referência
2 - Vídeocassete
3 - Mapas
4 - Microfilmes
5 - Livros
6 - Periódicos
7 - CD
8 - DVD
Total de volumes que compõe uma coleção. O conteúdo deste campo quando for utilizado será indexado palavra por palavra.
Níveis bibliográficos: c.
Procedência do documento para efeito de relatórios estatísticos exigidos pelo MEC quando a biblioteca pertencer a uma instituição de ensino superior. As opções disponíveis são:
Nacional
Estrangeiro
O conteúdo deste campo é indexado com o prefixo "[código da biblioteca]PRC="
Exemplos de buscas:
001PRC=Nacional (para obter todos os registros de procedência nacional da biblioteca 001)
001PRC=Estrangeiro (para obter todos os registros de procedência estrangeira da biblioteca 001)
Níveis bibliográficos: c, m, s.
Controle da divulgação do documento na lista de aquisições do mês corrente. O formulário apresenta duas opções:
S (sim) = Será exibido quando o usuário clicar no link "Aquisições do mês" e o documento tiver sido catalogado no mês corrente;
N (não) = Não será exibido na lista de gerada pelo link "Aquisições do mês" mesmo que o documento tenha sido catalogado no mês corrente.
O conteúdo deste campo é indexado com o prefixo "DIV="
Exemplo de busca: DIV=S
Níveis bibliográficos: todos.
Título de uma série periódica ou monográfica. No caso de série periódica é obrigatório que o título já esteja registrado na Base de dados Kardex.
Utiliza-se também este campo para registro do título de uma série monográfica ou coleção, seguido do número do volume correspondente, separado por vírgula.
Exemplos:
Primeiros passos, 13
Revista Brasileira de Odontologia
Formato Vancouver: Caso a biblioteca opte pelo formato Vancouver como formato padrão na apresentação das citações bibliográficas, o título do periódico deverá ser registrado de forma abreviada segundo as normas internacionais
O conteúdo deste campo é indexado palavra por palavra e no todo com o prefixo [TSR= ].
Exemplos de buscas:
TSR=revista latino-americana de filosofia
filosofia/(30)
revista filosofia
Indicação correspondente à maior subdivisão de uma série periódica. Normalmente apresentada como ano ou volume ou ano e volume.
Não confundir o ano (subdivisão) com o ano de publicação do periódico que deverá ser registrado no campo #64 e #65.
Exemplos:
ano 10
v.3
ano 12, v.9
O conteúdo deste campo é indexado palavra por palavra.
Exemplos de busca:
10
v.3
v.9
10/(31)
Número correspondente ao fascículo do periódico.
Exemplo: 45
O conteúdo deste campo é indexado no todo
Exemplo de busca:
1
1/(32)
Número que identifica a coleção do periódico na Base de dados Kardex. Este campo é preenchido automaticamente pelo sistema com o número que identifica o título do periódico obtido a partir do campo #771 de cada registro da Base de dados Kardex.
Exemplo: 3455754402
O conteúdo deste campo é indexado no todo e no todo com o prefixo [ SER= ].
Exemplos de buscas:
SER=504021545571
504021545571/(33)
Nome do suplemento de uma série periódica.
Exemplo: Caderno de informática
O conteúdo deste campo é indexado palavra por palavra.
Exemplos de busca:
Caderno de informática
informática/(34)
Número que identifica internacionalmente uma série periódica. O número deverá ser registrado na forma em que aparece na publicação. O prefixo ISSN deverá ser omitido.
Exemplo: 0100-7122
O conteúdo deste campo é indexado no todo.
Exemplos de buscas: 0100-7122
O conteúdo deste campo quando for utilizado será indexado palavra por palavra.
Níveis bibliográficos: todos.
O conteúdo deste campo quando for utilizado será indexado palavra por palavra.
Níveis bibliográficos: todos.
Informações descritivas sobre características físicas do suporte material que possui outra característica que não seja a divisão por páginas. Tais como, folhas, dimensões, peso, tempo de duração, tamanho, escalas, etc.
Exemplos:
12 f
1 folder
5 CD-ROM
1 fita de vídeo (30 min), VHS, son., color
1 filme (106 min), son., color., 35 mm
1 DVD (117 min), widescreen, color
1 fot., color. 16 cm x 56 cm
22 transparências, color., 25 cm x 20 cm
31 diapositivos: color + 1 fita cassete sonoro (15 min) mono
1 grav., serigraf., color., 46 cm x 63 cm
1 original de arte, óleo sobre tela, 40 cm x 50 cm
Altura: 1083 pixels. Largura: 827 pixels. 300 dpi. 32 BIT CMYK, 3.5 Mb
Escala 1:2000
1 mapa, color., 79 cm x 95 cm. Escala 1:600.000
Fx 28, n. 15. Escala 1:35.000
Imagem de satélite. Canais 3, 4 e composição colorida 3, 4 e 5.
Escala 1:100.000
Imagem de satélite: 1999071318.GIF: 557 Kb
1 CD (50 min)
1 disco sonoro (45 min), 33 1/3 rpm, estereo, 12 pol
2 fitas cassete (120 min), 3 3/4 pps, estereo
1 partitura (73 p.)
10,7 cm de diâm. x 24,5 cm de alt
17 cm de alt
5 disquetes, 3 1/2pol.
O conteúdo deste campo não é indexado.
Nível de descrição arquivística conforme regrada da NOBRADE (Normas Brasileira de Arquivos).
O sistema considera os seguintes níveis:
0 - Acervo da entidade custodiadora
1 - Fundo ou coleção
2 - Seção
3 - Série
4 - Dossiê ou processo
5 - Ítem documental
Identificação do idioma do texto do documento.
A informação sobre o tipo de idioma cria novas opções de buscas, permitindo ao usuário restringir uma determinada busca por um tipo de idioma específico.
As opções apresentadas na caixa de seleção do formulário serão aquelas incluídas no arquivo de configuração de "Opções de idioma". Havendo necessidade, novas opções de idiomas podem ser definidas.
Para habilitar o uso deste campo de dado, abra a base de dados de configuração do Sistema no modo de edição e marque "Sim" no campo de "Tipo de idioma" apresentado no tópico "Preferências" do formulário.
Ao habilitar este campo, o formulário de entrada e edição do catálogo irá apresentar uma caixa de seleção com todos os tipos de idiomas previstos. Caso o documento esteja em vários idiomas, mantenha a tecla [CTRL] pressionada, para a seleção dos idiomas.
O termo que identifica o tipo de idioma é indexado automaticamente com o prefixo [IDM= ].
As opções de idioma são apresentadas em uma caixa de seleção do formulário e são obtidas a partir do arquivo "Opções de idioma". Havendo necessidade, novas opções poderão ser habilitadas.
Exemplo: Português
O conteúdo deste campo não é indexado.
O conteúdo deste campo quando for utilizado será indexado palavra por palavra.
Níveis bibliográficos: todos.
Nome do povo. Campo específico utilizado por museus para descrever suas peças.
O conteúdo deste campo quando for utilizado será indexado palavra por palavra.
Níveis bibliográficos: todos.
O conteúdo deste campo quando for utilizado será indexado palavra por palavra.
Níveis bibliográficos: todos.
O conteúdo deste campo quando for utilizado será indexado palavra por palavra.
Níveis bibliográficos: todos.
O conteúdo deste campo quando for utilizado será indexado palavra por palavra.
Níveis bibliográficos: todos.
O conteúdo deste campo quando for utilizado será indexado palavra por palavra.
Níveis bibliográficos: todos.
O conteúdo deste campo quando for utilizado será indexado palavra por palavra.
Níveis bibliográficos: todos.
Nome da instituição qual se apresenta uma tese ou dissertação como requisito para obtenção de um grau ou título acadêmico. Registra-se o nome conforme as regras de entrada do AACR2.
Exemplo: Universidade de São Paulo
O conteúdo deste campo é indexado palavra por palavra.
Exemplos de buscas:
Universidade de São Paulo
Saúde/(50)
Identificação do tipo e grau acadêmico que se obtém com a apresentação de um trabalho acadêmico. Registra-se o tipo no subcampo "a" e o no subcampo "b" o grau acadêmico.
Exemplos:
^aTese^bDoutorado em Nutrição
^aTrabalho de conclusão de curso^bEspecialização
^aDissertação^bMestrado em Ciências Sociais
Os elementos que constituem os subcampos são indexados no todo.
Exemplos de buscas:
Tese
Tese/(51)
Doutorado em nutrição
Dissertação/(51)
Nome ou nomes das instituições patrocinadoras do evento.
Exemplo:
Fundação de Pesquisa e DesenvolvimentoO conteúdo deste campo é indexado palavra por palavra.
Exemplos de buscas:
Karmin
Karmin/(52)
Universidade de Campinas
Campinas/(52)
Embora seja correto o registro do nome do evento no campo de autor coletivo do documento há a opção do registro do nome neste campo distinto. Esta decisão fica a critério da biblioteca. Registra-se neste campo o nome do evento seguido de seu número separado por vírgula.
Exemplo: Congresso Brasileiro de Oftalmologia, 3
O conteúdo deste campo é indexado palavra por palavra.
Exemplos de buscas:
oftalmologia
oftalmologia/(53)
congresso brasileiro de oftalmologia
Data de realização do evento (Seminário, Congresso, Conferência, Reunião, etc.).
Exemplo: 12/04 a 16/04/2005
Data padronizada do evento no padrão AAAAMMDD conforme norma ISO
Exemplo: 20050412
O conteúdo deste campo é indexado no todo e no todo com o prefixo [ DTE= ].
Exemplos de busca:
DTE=20010114
20010114/(55)
20010114
Nome da cidade onde se realizou o evento (Seminário, Congresso, Conferência, Reunião, etc).
Exemplo: Rio de Janeiro
O conteúdo deste campo é indexado no todo.
Exemplos de buscas:
São Paulo
São Paulo/(56)
Nome do país de realização do evento.
Exemplo: Brasil
O conteúdo deste campo é indexado no todo.
Exemplos de buscas:
Estados Unidos
Estados Unidos/(57)
Nome, nomes ou siglas dos patrocinadores do projeto de pesquisa.
Exemplo: FINEP
Cada elemento deste campo de dado é indexado palavra por palavra.
Exemplos de buscas:
infoarte
conectlan/(58)
Nome do projeto de pesquisa.
Exemplo: Redes neurais
O conteúdo deste campo é indexado palavra por palavra.
Exemplos de buscas:
redes/(59)
neurais
redes neurais
Registra-se o número ou o código que identifica o projeto de pesquisa.
Exemplo: 1234
O conteúdo deste campo é indexado no todo e no todo com o prefixo [ PRP= ].
Exemplos de buscas:
PRP=1234
1234
1234/(60)
Notas gerais acerca do documento segundo os padrões definidos na NBR6023.
Exemplo: Contém anexos em CD-ROM
O conteúdo deste campo é indexado palavra por palavra.
Exemplos de buscas:
encarte
CD-ROM/(61)
Nome da editora, produtora, gravadora ou empresa responsável pela publicação do documento. Na ausência desta informação, registra-se [s.n.].
Exemplo: Vozes
O conteúdo deste campo é indexado palavra por palavra e no todo com o prefixo [ EDT= ].
Exemplos de buscas:
Vozes
EDT=Abril Cultural
Odeon/(62)
Número da edição do documento quando este não for a primeira edição e indicação das revisões quando for o caso.
Exemplo: 3 ed. rev. aum
O conteúdo deste campo não é indexado.
Data de publicação, produção ou gravação do documento. Quando a data for desconhecida, registra-se [s.d.].
Exemplo: 2004
O conteúdo deste campo não é indexado. Para buscas pela data de publicação, veja exemplos de buscas na descrição do campo #065 (data padronizada).
Padronização da data registrada no campo #064, no padrão ISO (AAAAMMDD) para efeito de busca e ordenação do resultado de uma busca ou geração de relatórios e gráficos estatísticos.
Exemplo: 20040302
Os quatro primeiros dígitos deste campo, que correspondem ao ano, são indexados com o prefixo [ DTP= ]. O campo todo é também indexado sem prefixos.
Exemplos de buscas:
19980900
1998
199809$
DTP=1998
1998/(65)
19980900/(65)
Nome da cidade onde foi publicado, produzido ou gravado o documento. Quando a cidade não for conhecida, transcreve-se [s.l.]
Exemplo: São Paulo
O conteúdo deste campo é indexado no todo e palavra por palavra.
Exemplo de buscas:
São Paulo
São Paulo/(80)
Paulo/(80)
Nome do país de publicação do documento.
Exemplo: Brasil
O conteúdo deste campo é indexado no todo e com o prefixo "PAP=".
Exemplos de buscas:
PAP=costa rica
costa rica/(01)
costa rica
Código atribuído por organismos internacionais para a identificação de suas publicações.
Exemplo: BIR-3223
O conteúdo deste campo é indexado no todo.
Exemplos de busca:
UNESCO-023VA
UNESCO-023VA/(68)
Número que identifica internacionalmente uma monografia. O número deverá ser transcrito na forma em que aparece na publicação, omitindo-se o prefixo "ISBN".
Exemplo: 85-7061-209-5
O conteúdo deste campo é indexado no todo.
Exemplo de busca: 85-7061-209-5
Para proporcionar a emissão de gráficos e relatórios estatísticos é importante que a informação do ISBN seja sempre fornecida. No caso da ausência da informação de ISBN, a identificação do país de origem pode ser feita com base na norma de ISBN apresentada abaixo, seguida do sinal de interrogação indicando que o restante do número é ignorado:
0/1 English - (UK, US, Australia, NZ, Canada,South Africa, Zimbabwe) [Ireland, Puerto Rico, Swaziland]
2 French (France, Belgium, Canada, Switzerland)[and Luxembourg]
3 German (Germany, Austria, Switzerland)
4 Japan
5 USSR [Now identified as Russian Federation, including these countries, many of which also have other codes: Azerbaijan, Tajikistan, Turkmenistan,
Uzbekistan, Armenia (9930), Belarus (985), Estonia (9985), Georgia (99928), Kazakhstan (9965), Kyrgyzstan (9967), Latvia (9984), Lithuania (9986), Moldova (9975), Ukraine (966)]
7 China
80 Czechoslovakia [Czech Republic and Slovakia]
81 India (see also 93)
82 Norway
83 Poland
84 Spain
85 Brazil
86 Yugoslavia [Yugoslavia and Bosnia and Herzegovina (9958), Croatia (953), Macedonia (9989),Slovenia (961)]
87 Denmark
88 Italian (Italy, Switzerland)
89 South Korea
90 Dutch/Flemish
91 Sweden
92 International (UNESCO)
93 India (see also 81)
950 Argentina
951 Finland
952 Finland
953 Croatia
954 Bulgaria
955 Sri Lanka
956 Chile
957 Taiwan [see also 986]
958 Colombia
959 Cuba
960 Greece
961 Slovenia
962 Hong Kong
963 Hungary
964 Iran
965 Israel
966 Ukraine
967 Malaysia (see also 983)
968 Mexico (see also 970)
969 Pakistan
970 Mexico (see also 968)
971 Philippines
972 Portugal
973 Romania
974 Thailand
975 Turkey
976 Caribbean: AG, BS, BB, BZ, DM, GD, GY, JM, MS, KN, LC, VC, TT
977 Egypt
978 Nigeria
979 Indonesia
980 Venezuela
981 Singapore (see also 9971)
982 Pacific: CK, FJ, KI, NR, NU, SB, TK, TO, TV, VU, WS
983 Malaysia (see also 967)
984 Bangladesh
985 Belarus
986 Taiwan [see also 957; new]
987 Argentina
9952 Azerbaijan
9953 Lebanon
9954 Morocco (see
also 9981))
9955 Lithuania (See also 9986)
9956 Cameroon
9957 Jordan
9958 Bosnia and Herzegovina
9959 Libya
9960 Saudi Arabia
9961 Algeria
9962 Panama
9963 Cyprus
9964 Ghana
9965 Kazakhstan
9966 Kenya
9967 Kyrgyzstan
9968 Costa Rica (see also 9977)
9970 Uganda
9971 Singapore (see also 981)
9972 Syria
9973 Tunisia
9974 Uruguay
9975 Moldova
9976 Tanzania (see also 9987)
9977 Costa Rica (see also 9968)
9978 Ecuador
9979 Iceland
9980 Papua New Guinea
9981 Morocco [see also 9954]
9982 Zambia
9983 Gambia
9984 Latvia
9985 Estonia
9986 Lithuania [see also 9955]
9987 Tanzania (see also 9976)
9988 Ghana
9989 Macedonia
99901 Bahrain
99903 Mauritius
99904 Netherlands Antilles [Aruba, Neth. Antilles]
99908 Malawi
99909 Malta [see also 99932]
99910 Sierra Leone
99911 Lesotho
99912 Botswana
99913 Andorra (see also 99920)
99914 Suriname
99915 Maldives
99916 Namibia
99917 Brunei [Brunei Darussalam]
99918 Faroe Islands
99919 Benin
99920 Andorra (seed also 99913)
99921 Qatar
99922 Guatemala
99923 El Salvador
99924 Nicaragua
99925 Paraguay
99926 Honduras
99927 Albania
99928 Georgia
99929 Mongolia
99930 Armenia
99931 Seychelles
99932 Malta (see also 99909)
99933 Nepal
99935 Dominican Republic
99936 Bhutan
99937 Macau
Endereço (URL) do arquivo que corresponde a imagem do objeto catalogado. Esta imagem será apresentada à esquerda da citação bibliográfica no resultado de uma busca. O conteúdo deste campo não é indexado.
Exemplo: http://dominio/nomedoarquivo.jpg
Para os usuários da versão "localhost", basta instalar os arquivos ".jpg" no diretório "c:\phl85\" que corresponde à URL "http://localhost:8080".
Para os usuários da versão licenciada para servidores de rede, o PHL dispõe no menu principal da área restrita, um link que executa o procedimento de envio de arquivos de imagens para o servidor WWW. Os arquivos são transferidos transferidos para o diretório "/capas" do servidor, e a URL a ser fornecida neste campo será:
"http://dominiodoseuservidor/capas/nomedoarquivo.jpg".
O sistema permite a apresentação de imagens que estão hospedadas em outros servidores. Muitas bibliotecas preferem não digitalizar as capas e nem utilizar espaço em seus servidores para hospedá-las. Simplesmente registram a URL da imagem obtida do site de uma editora ou livraria. Neste caso, o sistema irá apresentar a imagem que estiver disponível na URL fornecida.
Caso a biblioteca opte por digitalizar as capas, recomendamos que sejam gravadas em arquivos do tipo JPG de 100 x 147 pixels e resolução de 72 dpi. Estes arquivos de imagens das capas não devem ultrapassar o tamanho de 10kb. Este é o tamanho que o PHL©Elysio irá apresentar a imagem. Se o arquivo de imagem da capa for gravado com maior tamanho ou resolução,o tempo de apresentação do registro bibliográfico após uma busca será proporcional ao tamanho do arquivo.
Tipo de conteúdo ou tipo de informação contido no documento catalogado.
A informação sobre o tipo de conteúdo pode ser utilizada para complementar a descrição do conteúdo de um documento, criando novas opções de buscas e permitindo ao usuário restringir uma determinada busca pelo tipo de conteúdo do documento. Por exemplo: notícia, entrevista, legislação, dicionário, enciclopédia, etc.
As opções de tipo de conteúdo são aquelas definidas no arquivo "Opções de tipo de conteúdo". Havendo necessidade, novas opões podem ser definidas.
Para habilitar o uso deste campo de dado, abra a "Base de dados Sistema" no modo de edição e marque "Sim" no campo de "Tipo de conteúdo" apresentado no tópico "Preferências" do formulário.
Quando este campo for habilitado, o sistema irá apresentar entre as opções de preferências da rotina de buscas, uma caixa de seleção contendo todos os tipos de conteúdos definidos.
O termo que identifica o tipo de conteúdo é indexado automaticamente no todo, com o prefixo do código da biblioteca, =CNT=tipo de conteúdo e com o prefixo [ CNT= ].
Para se obter todos os registros cujo campo #071 esteja ausente, busque por [ A071 ]
Número total de referências bibliográficas apresentadas no documento.
Exemplo: 101
O conteúdo deste campo não é indexado.
O conteúdo deste campo quando for utilizado será indexado palavra por palavra.
Níveis bibliográficos: todos.
Ano inicial do período que representa o conteúdo de um documento que contenha dados históricos ou estatísticos.
Exemplo: 1960
O conteúdo deste campo é indexado no todo e com o prefixo [ F= ].
Exemplos de buscas:
F=1960
1960/(74)
Ano final do período que representa o conteúdo de um documento que contenha dados históricos ou estatísticos.
Exemplo: 1970
O conteúdo deste campo é indexado no todo e com o prefixo [ T= ].
Exemplos de buscas:
T=1970
1970/(75)
Termos ou códigos predefinidos que representam o conteúdo de um documento.
Exemplo: idoso
Cada elemento deste campo é indexado no todo.
Exemplos de buscas:
idoso
idoso/(76)
O conteúdo deste campo quando for utilizado será indexado palavra por palavra.
Níveis bibliográficos: todos.
Nome da pessoa no caso de biografia.
Exemplo: Osvaldo Cruz
O conteúdo deste campo é indexado palavra por palavra e no todo com o prefixo [ DES= ].
Exemplos de buscas:
Osvaldo Cruz
Osvaldo/(78)
DES=Osvaldo Cruz
Nome do(s) Curso(s) para o(s) qual(is) o título seja indicado para compor sua bibliografia.
O registro da informação sobre o curso à qual o documento seja indicado para compor sua bibliografia é essencial para bibliotecas de instituições de ensino obrigadas a fornecer relatórios estatísticos para o MEC (Ministério da Educação) para reconhecimento de novos cursos ou para avaliação de cursos já reconhecidos.
As opções apresentadas na caixa de seleção do formulário são aquelas definidas na "Tabela de Tipos de curso". Havendo necessidade, novas opções poderão ser acrescentadas.
Para a seleção de mais que uma opção da caixa de texto, mantenha a tecla [CTRL] pressionada para a seleção de mais de uma opção.
Cada elemento deste campo é indexado com o prefixo [código da biblioteca]CUR=.
Exemplos de buscas:
001CUR=Ciências Sociais
001CUR=Biblioteconomia
Níveis bibliográficos: c, s, m
Indicação do endereço ou endereços de ligação ("links") do arquivo ou página da Web que contém o texto completo do documento descrito no formato digital. Estas ligações somente serão apresentadas para o usuário quando este estiver pesquisando na área restrita após o fornecimento de seu "login"e senha.
O endereço eletrônico deverá ser transcrito no subcampo "i". A data do último acesso poderá ser registrada no subcampo "u".
Havendo mais que um endereço, estes serão registrados, um em cada linha da caixa de texto disponível no formulário.
Exemplo:^iwww.elysio.com.br^u4/5/2007
O conteúdo deste campo não é indexado e será apresentado como ligação no corpo da referência bibliográfica.
Níveis bibliográficos: todos.
Nota: Com este recurso de ligações, torna-se possível relacionar a citação bibliográfica de um documento com arquivos digitalizados em qualquer formato ou mídia conhecida, tais como, textos em PDF, em MS-Word, textos em OpenOffice, em HTML, em XML, em TXT, planilhas eletrônicas, vídeos, imagens, sons, etc.
O conteúdo deste campo quando for utilizado será indexado palavra por palavra.
Níveis bibliográficos: todos.
Descritores utilizados para representar conceitos geográficos.
Exemplo: Bacia do Rio Amazonas
O conteúdo deste campo é indexado palavra por palavra e no todo com o prefixo [ DES= ].
Exemplos de buscas:
rio amazonas
DES=bacia do rio amazonas
negro/(82)
Resumo ou dados descritivos do documento ou objeto.
O conteúdo deste campo é indexado palavra por palavra.
Exemplos de buscas:
Viradouro
Mario/(83)
Código HTML que será interpretado pelo PHL©Elysio. Este recurso quando utilizado com criatividade pode permitir a inclusão de hiperlinks para outros sites, imagens, sons, videos, tabelas, etc. como parte da citação bibliográfica, interpretando todos os comandos disponíveis na linguagem html.
Exemplo 1:
<a href="https://www.elysio.com.br">Site do Elysio</a>
Este exemplo vai gerar o link Site do Elysio
Exemplo 2:
<img src="http://www.elysio.com.br/site/phl.jpg" border="0">
O conteúdo deste campo não é indexado.
Código numérico que identifica a área do conhecimento segundo tabela de áreas do conhecimento do CNPq para fins de emissão de relatórios statísticos exigidos pelo MEC.
O registro da informação sobre a área do conhecimento à qual o documento se insere é essencial para bibliotecas de instituições de ensino obrigadas a fornecer relatórios estatísticos para o MEC (Ministério da Educação) para reconhecimento de novos cursos ou para avaliação de cursos já reconhecidos.
As opções apresentadas na caixa de seleção do formulário são aquelas recomendadas pelo CNPq e definidas na Base de dados Tipo de área do conhecimento.
Somente os registros que estiverem com o campo de área temática preenchido é que serão contabilizados nos relatórios estatísticos gerados pelo sistema.
O código numérico é indexado automaticamente com o prefixo [código da biblioteca]ATE=.
Exemplos de buscas:
001ATE=1 (obtém todos os registros da área Ciências Exatas e da Terra da biblioteca 001)
001ATE=4 (obtém todos os registros da área Ciências da Saúde da biblioteca 001)
Níveis bibliográficos: c, s, m
Notas relativas ao conteúdo do documento e indicação da data de validade no caso de documentos de arquivo.
Exemplo:
1. IntroduçãoNo caso de documentos de arquivo, este campo dispõe do subcampo "v" que permite o registro da data de validade (tabela de temporalidade), permitindo a emissão de relatório contendo os documentos com prazo de validade expirado para descarte. A data de validade deverá ser registrada no formato ISO (AAAAMMDD).
Exemplo:
01 - Fotocópia do CPFO conteúdo deste campo é indexado palavra por palavra. A data de validade é indexada com o prefixo [VAL=].
Exemplos de buscas:
CPF
identidade
educacao
val=2007$
val=200712$
val=20071231
Palavras-chave (descritores) que representam o conteúdo temático do documento.
Este campo de dado dispõe de um subcampo (subcampo "s") que permite vincular um qualificador ao descritor.
Havendo necessidade do registro de mais de um descritor, estes deverão ser registrados um em cada linha da caixa de texto do formulário.
Exemplos:
Meio Ambiente
Rio das velhas^sPoluição
Cada elemento do conteúdo deste campo é indexado no todo, palavra por palavra e no todo com o prefixo [ DES= ].
Exemplos de buscas:
Meio ambiente
Meio ambiente/(87)
DES=Meio ambiente
Rio das velhas/poluição
O formulário apresenta uma caixa de texto que dá acesso ao índice de descritores da base de dados do catálogo ou à lista de termos padronizados obtidos da base de dados de controle do vocabulário.
Descritores secundários para serem utilizados em combinação com os descritores de conteúdo. Os descritores registrados neste campo não aparecerão na referência bibliográfica.
Exemplo: Dotação orçamentária
Cada elemento do conteúdo deste campo é indexado no todo e palavra por palavra.
Exemplos de buscas:
dotação orçamentária
orcamentaria/(88)
dotacao/(88)
Informações restritas sobre o título catalogado. Estas informações não são apresentadas ao público.
Exemplo: Descartar todos os exemplares e substituir pelos exemplares da nova edição aquirida recentemente.
O conteúdo deste campo é indexado palavra por palavra.
Restrições que impedem que o registro seja apresentado ao usuário durante uma busca no catálogo. O formulário apresenta três opções:
Apresentar
Ocultar
Restrito
Apresentar: Por padrão, o formulário vem marcado com esta opção quando um novo registro é criado, significando que imediatamente após a gravação, o registro estará disponível para o usuário.
Ocultar: O registro será gravado mas ficará temporariamente indisponível até que seja liberado pelo bibliotecário. Esta opção é indicada quando o registro ainda requer revisões.
Restrito: Restringe o acesso ao documento aos usuários matriculados ou a uma classe específica de usuário.
O conteúdo deste campo é indexado com o prefixo [ STT= ].
Exemplo de busca: STT=c
Havendo restrições de acesso ao documento, indicar a classe (tipo) de usuário matriculados que poderá ter acesso ao documento restrito.
A caixa de opções apresentada no formulário do registro do catálogo será composta a partir das opções de tipos de usuários definidos pela biblioteca ou centro de informação na base de dados de tipos de usuários.
Se nenhum nível de restrição for selecionado, o documento estará disponível a todos os usuários matriculados.
O conteúdo deste campo quando for utilizado será indexado palavra por palavra.
Níveis bibliográficos: todos.
O conteúdo deste campo quando for utilizado será indexado palavra por palavra.
Níveis bibliográficos: todos.
O conteúdo deste campo quando for utilizado será indexado palavra por palavra.
Níveis bibliográficos: todos.
O conteúdo deste campo quando for utilizado será indexado palavra por palavra.
Níveis bibliográficos: todos.
Código HTML que será interpretado pelo sistema e apresentado somente para funcionários da biblioteca ou usuários cadastrados. Este recurso quando utilizado com criatividade pode permitir a inclusão de hiperlinks para outros sites, imagens, sons, videos, tabelas, etc. como parte da citação bibliográfica, interpretando todos os comandos disponíveis na linguagem html.
Exemplo 1:
<a href="http://www.elysio.com.br">Site do Elysio</a>Este exemplo vai gerar o link Site do Elysio
Exemplo 2:
<img src="http://www.elysio.com.br/site/phl.jpg" border="0">
O conteúdo deste campo não é indexado.
O conteúdo deste campo quando for utilizado será indexado palavra por palavra.
Níveis bibliográficos: todos.
O conteúdo deste campo quando for utilizado será indexado palavra por palavra.
Níveis bibliográficos: todos.
O conteúdo deste campo quando for utilizado será indexado palavra por palavra.
Níveis bibliográficos: todos.
Código de classificação do autor segundo a tabela de classificação de nomes adotada pela biblioteca (Cutter, PHA, etc.).
Exemplo: T123a
O conteúdo deste campo é indexado com o prefixo "NAU="
Exemplo de busca: NAU=T123a
Tipo de gênero documental segundo as normas NOBRADE (Norma Brasileira de Descrição Arquivística). Este tipo de informação é necessário para complementar a descrição de documentos de arquivos.
As opções apresentadas nesta caixa de seleção serão aquelas definidas na base de dados de configuração de Tipo de gênero. Cada registro desta base de dados irá corresponder a um tipo de gênero previsto. Havendo necessidade, novos tipos podem ser criados.
O tipo de gênero pode ser complementado com informações que caracterizam o tipo de suporte ou mídia do documento. Esta complementação é feita selecionando o tipo de suporte na caixa de seleção apresentada no campo #022 do formulário. Por exemplo, um documento do gênero "Bibliográfico" pode ser complementado com o tipo de suporte papel. Os tipos de suporte serão aqueles definidos na base de dados de configuração de Tipo de suporte.
Níveis bibliográficos: todos.
Créditos sobre a produção no caso de partes de documentos de áudio ou vídeo ou ementa do documento no caso de legislação. Havendo mais que um item da ementa ou várias notas de créditos, estas deverão ser registradas, uma em cada linha na caixa de texto do formulário.
Exemplo: Intérprete: Maria Bethania
O conteúdo deste campo é indexado palavra por palavra.
Níveis bibliográficos: am, as.
Informações descritivas sobre características físicas do parte que possui outra características que não seja a divisão por páginas. Tais como, folhas, dimensões, peso, tempo de duração, tamanho, escalas, etc.
O conteúdo deste campo não é indexado.
Níveis bibliográficos: am, as.
Subtítulo que acompanha o título do documento registrado no campo (18 - Título). Esta informação será apresentada na referência bibliográfica, separada do título com dois pontos, portanto, este sinal não deverá ser transcrito como conteúdo do campo.
Exemplo: um enfoque histórico
O conteúdo deste campo é indexado palavra por palavra.
Exemplos de buscas: um enfoque histórico
Níveis bibliográficos: todos.
Subtítulo que acompanha o título do documento registrado no campo (30 - Série Periódica).
Exemplo: notícias
O conteúdo deste campo é indexado palavra por palavra.
Exemplos de buscas: notícias
notícias/(182)
Níveis bibliográficos: s, as.
Comentário feito pelo usuário sobre o documento catalogado.
O conteúdo deste campo é criado pelos usuários cujo regulamento permita que insiram comentários sobre o documento, permitindo que as citações sejam enriquecidas em tempo real.
O conteúdo deste campo é indexado palavra por palavra.
Níveis bibliográficos: todos.
Código correspondente ao número de identicação registrado no campo #002 do registro que contém os dados do documento do qual esta analítica é parte. Este código é utilizado como elo entre as partes de um documento ou objeto e o seu todo. é de presença obrigatória para registros tratados a nível analítico.
Este código é obtido automaticamente durante o processo de descrição de uma analítica através da opção "analítica" apresentada no menu do registro descrito no todo e não deve ser modificado.
O conteúdo deste campo é indexado com o prefixo "PAI="
Níveis bibliográficos: am, as.
Cópia de segurança do número que identifica únicamente o registro em uma base de dados CDS-ISIS (MFN = Master File Number). Esta cópia é feita por medida de segurança caso a base de dados seja reorganizada e seus MFNs sejam alterados, prejudicando desta forma a fidelidade dos dados fornecidos pelos relatórios do sistema.
Notação composta da data de criação e última modificação do registro e identificação do nome do responsável. A notação de controle é registrada e controlada automaticamente pelo PHL©Elysio.
^d - Data e horário de criação ou modificação do registro no formato AAAAMMDD;A data de criação do registro é indexado com o prefixo [ DTR= ] e o responsável pela criação do registro é indexado o prefixo [ BIC= ]. O ano de criação do registro é indexado com o prefixo [ ANO= ], o mês com o prefixo [ MES= ] e o dia com o prefixo [ DIA= ].
A data da modificação do registro é indexada com o prefixo [ DTM= ] e o responsável pela última alteração feita no registro é indexada com o prefixo [ BIE= ] .
Exemplo de busca pela data do registro: DTR=20040201
Exemplo de busca pelo criador do registro: BIC=login
Exemplo de busca pelo responsável pela modificação: BIE=login
Exemplo de busca peloano de criação do registro: ANO=2003
Exemplo de busca pelo mês de criação do registro: MES=02
Exemplo de busca pelo dia de criação do registro: DIA=01
Exemplo de busca pela data de modificação do registro: DTM=20050201
O bloqueio pode ocorrer quando houver um queda de energia durante a edição do catálogo (entrada de dados ou correções). Este fato pode acarretar bloqueio na base de dados e sempre que isso ocorrer é necessário proceder com o desbloqueio.
A identificação de bloqueio é feita a partir da rotina de diagnóstico do PHL. Esta rotina é executada a partir da opção "Diagnósticos" apresentada na aba "Bases de Dados" do PHL.
Segue abaixo as instruções de desbloqueio a ser executada no mesmo diretório onde estão armazenadas as bases de dados e diretamente na linha de prompt do linux ou do ms-dos.
Normalmente, numa instalação "localhost", o diretório correspondente às bases de dados é o diretório "c:\phl85\bases".
retag phl_acv unlock
Após o desbloqueio, é necessário gerar novamente o índice de chaves de acesso ao catálogo. Este procedimento é feito com a seguinte instrução:
mx phl_acv fst=@ uctab=uctab actab=actab fullinv=phl_acv -all now