Base de dados de controle administrativo das coleções de periódicos. Seu uso é restrito aos funcionários da biblioteca. Cada registro desta base de dados irá corresponder à descrição de um título de periódico do acervo da biblioteca com informações sobre período da assinatura, forma de aquisição, fornecedor, fascículos existentes, etc.
Os campos de dados que compõe esta base de dados são:
Os arquivos que compõe a base de dados "Kardex" são:
[código]_ser.cnt
[código]_ser.fst
[código]_ser.ifp
[código]_ser.l01
[código]_ser.l02
[código]_ser.mst
[código]_ser.n01
[código]_ser.n02
[código]_ser.xrf
Base de dados de controle administrativo das coleções de periódicos. Seu uso é restrito aos funcionários da biblioteca. Cada registro desta base de dados irá corresponder à descrição de um título de periódico do acervo da biblioteca com informações sobre período da assinatura, forma de aquisição, fornecedor, fascículos existentes, etc.
Notação que indica os fascículos ou volumes disponíveis através da internet. Cada nota deverá ser transcrita em uma linha da caixa de texto, conforme exemplos abaixo:
1985-89 12-17
Este exemplo indica que os volumes de 12 até 17 que correspondem aos anos de 1985 a 1989 estão completos
1990 18(1-7,9-12)
Este exemplo indica que o volume 18 correspondente ao ano de 1990 está incompleto. As informações registradas entre parênteses indicam os exemplares disponíveis.
O conteúdo deste campo não é indexado.
Nome do editor responsável pelo conteúdo intelectual do documento.
Exemplo: Instituto Brasileiro de Informação Científica e Tecnológica
O conteúdo deste campo é indexado palavra por palavra.
Exemplos de buscas:
informação
informação/(769)
CODEN é um código único de 6 caracteres atribuído pelo "International CODEN Service" para identificar os títulos de periódicos técnicos. Os primeiros 6 caracteres do CODEN são alfabéticos e são baseados no título do periódico, o último caracter é um verificador alfanumérico. Ex: JACSAT para "Journal of the American Chemical Society", onde T é o verificador.
Exemplo: JACSAT
O conteúdo deste campo é indexado no todo.
Exemplos de buscas:
JACSAT
JACSAT/(770)
Código que identificará a coleção de periódico. Este código será utilizado como elo de ligação entre a base de dados Kardex e a base de dados Catálogo através do campo #033 permitindo vincular as informações sobre a coleção quando o usuário solicita o status de um documento pertencente a uma série periódica.
Este código é gerado automaticamente pelo sistema através da data, hora, minuto e segundo da criação do registro e pelo código da chave de login do bibliotecário responsável pela criação do registro, tornando-se um código único, sem duplicidades e sua atribuição independe da posição do registro na base de dados.
Este código, uma vez criado, não pode ser modificado, portanto, não aparece no formulário de edição de dados.
O conteúdo deste campo é indexado no todo, no todo com os prefixos [SER=] e [NUM=].
Exemplos de busca:
05040112345643
05040112345643/(771)
SER=05040112345643
NUM=05040112345643
Número que identifica internacionalmente uma série periódica. O número deverá ser registrado na forma em que aparece na publicação. O prefixo ISSN deverá ser omitido.
Exemplo: 0100-7122
O conteúdo deste campo é indexado no todo.
Exemplos de buscas: 0100-7122
Nota: O sistema se baseia no ISSN para identificar duplicidades de títulos registrados no kardex. Portanto, sempre que esta informação for conhecida é importante que seja registrada.
Título completo do periódico.
Exemplo: Revista Brasileira de Odontologia
O conteúdo deste campo é indexado palavra por palavra, no todo e no todo com o prefixo [TIT=].
Exemplos de buscas:
Revista Brasileira de Odontologia
Revista Brasileira de Odontologia/(773)
TIT=Revista Brasileira de Odontologia
Odontologia
Odontologia/(773)
Título da continuação do periódico, caso tenha sido encerrado e continuado com outro nome.
Exemplo: Semanário de Frutas e Legumes
O conteúdo deste campo é indexado no todo e palavra por palavra.
Exemplos de buscas:
Semanário de Frutas e Legumes
Semanário de Frutas e Legumes/(774)
Frutas
Frutas/(774)
Título encerrado do periódico do qual o título descrito seja sua continuação.
Exemplo: Frutas e Legumes
O conteúdo deste campo é indexado no todo e palavra por palavra.
Exemplos de buscas:
Frutas e Legumes
Frutas e Legumes/(775)
Frutas
Frutas/(775)
Identificação da freqüência de publicação do periódico. As opções apresentadas na caixa de seleção do formulário serão aquelas definidas no arquivo de opções de Tipo de Periodicidade. Havendo necessidade, novas opções poderão ser criadas.
A periodicidade é indexado com o prefixo [PER=].
Exemplo de busca: PER=Semestral
Nome da cidade de publicação do periódico. Se esta informação não for conhecida, registra-se "[s.l.]".
Exemplo: Curitiba
O conteúdo deste campo é indexado palavra por palavra, no todo e no todo com o prefixo [CID=].
Exemplos de buscas:
Curitiba
Curitiba /(777)
Curitiba /(777)
CID= Curitiba
Nome da editora responsável pela publicação do periódico. Se esta informação não for conhecida, registra-se "[s.n.]".
Exemplo: Abril Cultural
O conteúdo deste campo é indexado palavra por palavra, no todo e no todo com o prefixo [EDT=].
Exemplos de buscas:
Abril Cultural
Abril Cultural/(778)
Abril
Abril/(778)
EDT=Abril Cultural
Nome da seção ou parte de uma série periódica.
O conteúdo deste campo é indexado no todo com o prefixo [SUP=] e palavra por palavra.
Nome do curso para o qual o documento tenha sido indicado ou adquirido. Esta informação é utilizada na emissão de relatórios estatísticos exigidos pelo MEC. As opções apresentadas no formulário serão aquelas inseridas pela biblioteca no arquivo de opções de de cursos e disciplinas. Para a seleção de mais de um curso, mantenha pressionada a tecla [CTRL] durante a seleção.
O conteúdo deste campo é indexado com o prefixo [CUR=]. Os registros com ausência de preenchimento neste campo podem ser localizados com a chave [A780].
Exemplo de Busca: CUR=Administração
Exemplo de busca de registros com o campo ausente: A780
Endereço eletrônico (URL) onde o periódico pode ser encontrado na internet.
Exemplo: http://revista.ibict.br/index.php/ciinf
Procedência do periódico. Este dado é utilizado durante a emissão de relatórios estatísticos para o MEC. As opções disponíveis são:
Nacional
Estrangeiro
O conteúdo deste campo é indexado com o prefixo [PRC=]. Os registros com ausência de informação neste campo podem ser obtidos com a chave [A782].
Exemplos de buscas:
PRC=Nacional
A782
Estado da coleção, Este dado é utilizado durante a emissão de relatórios estatísticos do acervo de periódicos. As opções disponíveis são:
Corrente
Não Corrente
Encerrado
Suspenso
O conteúdo deste campo é indexado com o prefixo [COL=].
Exemplo de busca: COL=Corrente
Forma de aquisição do periódico. Este dado é utilizado na emissão de relatórios estatísticos do acervo exigidos pelo MEC quando a biblioteca estiver vinculada a uma instituição de ensino superior. As opções disponíveis são:
Compra
Comodato
Permuta
Doação
Desconhecida
Outra
O preenchimento deste campo torna-se obrigatório para a geração correta dos relatórios estatísticos para o MEC.
O conteúdo deste campo é indexado com o prefixo [AQU=]. Para se obter os registros cujo campo 784 esteja ausente a busca deve ser feita por [A784].
Exemplos de buscas:
AQU=Compra
A784
Subtítulo do periódico, quando houver.
Exemplo: fatos em revista
O conteúdo deste campo é indexado no todo e palavra por palavra.
Exemplos de buscas:
fatos em revista
fatos em revista/(785)
fatos
fatos/(785)
Informações relativas a históricos das assinaturas, valor pago pela assinatura, indicação dos fascículos que inclui a compra e o agente correspondente. Subcampos que compõem o campo de dado:
(a) Agente
(c) Código da assinatura
(d) Data do pagamento da assinatura
(f) Fascículos que inclui a assinatura
(v) Valor pago pela assinatura
Exemplo: ^d20060102^v120,00^f27-39^aBarros^c321
O ano da assinatura é indexado com o prefixo [ASS=], o nome do agente é indexado com o prefixo [AGN=].
Exemplos de buscas:
ASS=2001
AGN=ebsco
Título do periódico utilizado na permuta, quando houver.
Exemplo: Revista da ABRASCO
O conteúdo deste campo é indexado no todo e palavra por palavra.
Exemplos de buscas:
Revista da ABRASCO
Revista da ABRASCO/(787)
ABRASCO
ABRASCO/(787)
Ano e mês da próxima renovação da assinatura. A data deverá ser registrada no formato AAAAMM para facilitar as buscas.
Exemplo: 200603
O conteúdo deste campo é indexado no todo e no todo com o prefixo [REN=].
Exemplos de buscas:
200603
200603/(788)
REN=200603
Idioma ou idiomas do texto. As opções apresentadas na caixa de seleção do formulário serão aquelas disponíveis no arquivo de opções de Tipo de Idioma. Se o texto estiver em vários idiomas, os idiomas poderão ser selecionados mantendo-se a tecla [CTRL] pressionada para a seleção de mais que um idioma.
O conteúdo deste campo é indexado com o prefixo [IDM=].
Exemplo de busca: IDM=Portugues
Notação que indica os fascículos ou volumes existentes na biblioteca. Cada nota deverá ser transcrita em uma linha da caixa de texto, conforme exemplos abaixo:
1985-89 12-17
Este exemplo indica que os volumes de 12 até 17 que correspondem aos anos de 1985 a 1989 estão completos
1990 18(1-7,9-12)
Este exemplo indica que o volume 18 correspondente ao ano de 1990 está incompleto. As informações registradas entre parênteses indicam os exemplares disponíveis.
O conteúdo deste campo não é indexado.
Notas gerais relativas ao periódico ou situação da coleção ou assinatura.
Exemplo: volumes encadernados
O conteúdo deste campo é indexado palavra por palavra.
Exemplos de buscas:
volumes
encadernados
volumes/(791)
encadernados/(791)
Palavras-chave que representam o conteúdo temático do periódico. Havendo necessidade do registro de mais de um descritor, estes deverão ser transcritos um em cada linha da caixa de texto do formulário.
O ícone apresentado junto ao nome do campo abre o formulário para buscas na base de dados do vocabulário.
Exemplo: História da medicina
O conteúdo deste campo é indexado no todo e palavra por palavra.
Exemplos de buscas:
história da medicina
medicina familiar
história da medicina/(792)
medicina/(792)
familiar
Código numérico que identifica as áreas do conhecimento para efeito de relatórios do MEC. As opções apresentadas na caixa de seleção são aquelas recomendadas pelo MEC.
Somente os registros que estiverem com o campo de área temática preenchido é que serão contabilizados nos relatórios estatísticos. Para se obter os registros cujo campo 793 esteja ausente na Base de dados Kardex, a busca deve ser feita por [A793]. O conteúdo deste campo é indexado com o prefixo [ATE=].
Exemplo de busca: ATE=7
Variações do titulo da série.
O conteúdo deste campo é indexado no todo e palavra por palavra
Nome do país de publicação do título da série.
Ano do primeiro fascículo publicado.
Ano de encerramento da publicação.
Exemplo: 1962
O conteúdo deste campo é indexado no todo.
Exemplos de buscas:
1962
1962/(797)
Número correspondente ao título do periódico no Catálogo Coletivo Nacional coordenado pelo IBICT.
Exemplo: 200603
O conteúdo deste campo é indexado no todo e no todo com o prefixo [CCN=].
Exemplos de buscas:
09898
09898/(798)
CCN=09898
Título abreviado do periódico.
Exemplo: Rev. Veja
O conteúdo deste campo é indexado no todo.
Exemplos de buscas:
Rev. Veja
Rev. Bras. Psiq./(799)
Cópia de segurança do número que identifica únicamente o registro em uma base de dados CDS-ISIS (MFN = Master File Number). Esta cópia é feita por medida de segurança caso a base de dados seja reorganizada e seus MFNs sejam alterados, prejudicando desta forma a fidelidade dos dados fornecidos pelos relatórios do sistema.
Campo criado e atualizado automaticamente pelo sistema. Este campo armazena as datas de criação e edição do registro e o nome do bibliotecário responsável.
A data do registro é indexada com o prefixo [DTR=], o nome do bibliotecário é indexado com o prefixo [BIB=], o ano do registro é indexado com o prefixo [ANO=], o mês do registro é indexado com o prefixo [MES=] e o dia do registro com o prefixo [DIA=].
Exemplos de buscas:
DTR=20040201
ANO=2004
DIA=01
MES=02
BIB=super