Prof. Elysio Mira Soares de Oliveira
Bibliotecário e Documentalista - CRB8-3650
Consultor em Ciência e Tecnologia da Informação
Ex. United Nations/PAHO Database Management
Diretor da InfoArte

• Registro bibliográfico: PHL/Standard e LILACS/Bireme;
• Elementos de dados: AACR2;
• Base de dados (padrão): CDS/ISIS-Unesco;
• Base de dados (servidor): WWWisis©Bireme;
• Motor de Busca: WWWisis©Bireme;
• Linguagens utilizadas: XML-IsisScript, HTML;
• Apresentação dos registros: ABNT 6023:2002 (ISO-690).
• Sistemas Operacionais: Windows, Linux, Unix, HP-UX, SCO, etc.;

Basta transcrever a palavra que representa o assunto desejado. O PHL reconhece todos os tipos de grafia, por exemplo:

  HISTóRIA
  HISTORIA
  História
  Historia
  historia
  hiStOria

  ECONO$

Utilizando o cifrão após a raiz de um termo, todas os registros que contenha qualquer palavra com a raiz fornecida serão recuperados. Na busca com a expressão acima, serão recuperados os registros que contenham as palavras:

  ECONOMIA
  ECONOMIAS
  ECONÔMICO
  ECONÔMICOS
  ECONOMICAMENTE

Os termos compostos são termos obtidos a partir de um vocabulário controlado pela biblioteca (tesauro) e agregados pelo bibliotecário para a representação do conteúdo temático dos documentos. As buscas por termos compostos são mais precisas.

  POLíTICA SOCIAL * POLíTICA ECONÔMICA

A expressão de busca é composta de elementos lógicos para a formação do conjunto de interesse. A transcrição de uma expressão de busca segue as regras da álgebra booleana de operações com conjuntos. Veja abaixo alguns exemplos de expressões utilizando operadores booleanos:

(+) - "OU" lógico

  HISTORIA + GEOGRAFIA
  HISTORIA OR GEOGRAFIA
  história + geografia
  história or geografia

As quatro expressões produzem o mesmo resultado, ou seja, buscam todos os registros que contenham a palavra HISTóRIA ou que contenham a palavra GEOGRAFIA;

(*) - "E" lógico

  HISTORIA * BRASIL
  HISTORIA AND BRASIL
  história * brasil
  história and brasil

As quatro expressões produzem o mesmo resultado, ou seja, buscam todos os registros que contenham a palavra HISTóRIA e que contenham também a palavra BRASIL;

(^) - "E NãO" lógico

  HISTORIA ^ BRASIL
  HISTORIA NOT BRASIL
  história ^ brasil
  história ^ brasil

As quatro expressões produzem o mesmo resultado, ou seja, buscam todos os registros que contenham a palavra HISTóRIA menos aqueles que contenham também a palavra BRASIL;

Os operadores booleanos podem ser combinados em uma mesma expressão:

  (história + geografia) * brasil

Permite a busca em um elemento de dado específico do índice da base de dados através da indicação de um prefixo. Por exemplo, para efetuar uma busca no campo de tombo, utilize o prefixo TBO= seguido do número de tombo que pretende buscar. Os campos indexados com prefixo e seu respectivo prefixo podem ser obtidos na descrição de campos de cada uma das bases de dados utilizadas pelo PHL.

  TBO=000001
  SER=Isto É

A caixa de seleção para filtro de idioma é apresentada quando ativada no arquivo de configuração do sistema. Caso não seja ativada, o PHL não apresentará esta opção de filtro. Por padrão o PHL já vem configurado para que apresente esta opção.

As opções apresentadas nesta caixa de seleção são obtidas a partir do campo de idiomas da base de dados do de configuração do sistema.

A caixa de seleção para filtro do tipo de conteudo é apresentada quando ativada no arquivo de configuração do sistema. Caso seja desativada, o PHL não apresentará esta opção no formulário de busca. Por padrão o PHL já vem configurado para que apresente esta opção.

A caixa de seleção para filtro do tipo de documento é apresentada quando ativada no arquivo de configuração do sistema. Caso seja desativada, o PHL não apresentará esta opção no formulário de busca. Por padrão o PHL já vem configurado para que apresente esta opção.

As opções apresentadas nesta caixa de seleção são obtidas a partir do campo de tipo de documento definidos na configuração do sistema.

O sistema permite ao usuário escolher o formato de apresentação, selecionando uma das opções disponíveis na caixa de seleção de formatos. Os formatos disponíveis são: decorado, curto, bibliografia, tabela e exportação.

Decorado:
Cada registro resultante da busca é apresentado no padrão ABNT NBR-6023:2002, ilustrado com a foto da capa do documento referenciado, quando houver.

Exemplo:

A, AN, AND, AS, B, C, D, DA, DAS, DE, DO, DOS, E, EM, EN, F, G, H, I, IN, J, K, L, LA, LAS, LO, LOS, M, N, NA, NAO, NAS, NO, NOS, NOT, O, OR, OS, OU, P, Q, R, S, T, THE, U, UM, UMA, V, W, X, Y, Z

• Empréstimo
  
  Rotina responsável pelo empréstimo de documentos e objetos. Somente os objetos tombados e catalogados estarão disponíveis para o empréstimo.
  
  O processo de empréstimo se inicia a partir do fornecimento do número de tombo do exemplar a ser emprestado e do número de matrícula do usuário.
  
  Dependendo do regulamento da biblioteca para o tipo de usuário, o empréstimo só será realizado após a digitação da senha do usuário. Neste caso a biblioteca deverá prover um teclado de senhas semelhante aquele utilizado pelas instituições bancárias. Se o regulamento não estiver configurado para exigir a senha do usuário, o empréstimo será efetivado sem o fornecimento da senha do usuário.
  
  O processo se conclui quando todas as condições previstas no regulamento forem aceitas. Ao concluir o empréstimo o sistema emite um comprovante.
  
  O PHL permite múltiplos empréstimos em uma mesma sessão, gerando um comprovante único. Este procedimento é acionado através do link "Continua" apresentado no rodapé do comprovante da primeira operação.



• Devolução
  
  Rotina responsável pela devolução de documentos e objetos. Somente os objetos emprestados estarão disponíveis para a devolução.
  
  O processo de devolução se inicia a partir do fornecimento do número de tombo do exemplar a ser devolvido. Não há necessidade do fornecimento do número de matrícula do usuário.
  
  O processo se conclui quando todas as condições previstas no regulamento forem aceitas. Ao concluir a devolução o sistema emite um comprovante.
  
  O PHL permite devoluções múltiplas em uma mesma sessão, gerando um comprovante único. Este procedimento é acionado através do link "Continua" apresentado no rodapé do comprovante da primeira operação. Neste caso, será apresentado na margem esquerda da tela uma relação de todos os documentos em poder do usuário e a devolução é acionada clicando o mouse sobre o número do tombo correspondente.
  
  As devoluções em atraso poderão incidir multas ou suspensões dependendo do regulamento da biblioteca. Neste caso, o sistema informará o valor da multa ou prazo de suspensão devido.

• Abrir: Abre o registro no formulário de edição;
• Copiar: Cria um novo registro, cópia do registro corrente. Esta opção somente será apresentada quando a base de dados selecionada for a catálogo ou tombo.
• Deletar: Elimina o registro. Esta opção será apresentada somente quando o registro não possuir nenhum vínculo com outras bases de dados. Por exemplo, se for um registro da base de dados do catálogo, esta apção somente será apresentada se o registro a ser deletado nunca tiver sido emprestado. Caso já tenha passado pela rotina de empréstimo, este registro terá um vínculo com a base de dados de histórico e jamais poderá ser eliminado. Se for um registro da base de dados tombo ou usuário, segue a mesma regra, ou seja, a opção de deletar somente será apresentada se o tombo ou usuário nunca tiver passado pela rotina de empréstimo.
  Importante: Caso haja necessidade real de eliminar um registro que tenha vinculos com a base de dados de histórico, primeiramente há que eliminar os vínculos editando a base de dados de histórico e posteriormente eliminar o registro.
• Catalogar: Esta opção será apresentada quando a base de dados selecionada for a base de dados tombo e permite a criação de um novo registro na base de dados do catálogo, copiando os dados do registro de tombo.
• Analítica: Esta opção será apresentada quando a base de dados selecionada for a base de dados catálogo e o nível bibliográfico for monográfico ou série. Esta opção irá criar um novo registro contendo as informações da monografia ou série e apresentando um formulário com campos necessários para a descrição de parte do documento (artigo, capítulo, etc.)
• Extrato: Fornece um extrato contendo as pendências do usuário, tais como: objetos emprestados, reservados e débitos com a biblioteca. Esta opção será apresentada quando a base de dados selecionada for a de usuários.
• Histórico: Fornece um histórico contendo informações sobre todas as operações efetuadas com o registro. Esta opção será apresentada somente quando a base de dados selecionada for a de usuário ou tombo. O histórico substitui as antigas fichas de empréstimo armazenadas nos bolsões dos livros, tornando esta prática desnecessária coma implantação do PHL.
• Novo registro: Cria um novo registro.

• Nome da base de dados:
  Nome da base de dados da qual se pretende exportar registros.



• Padrão:
  Padrão do arquivo de exportação. O PHL dispõe de 3 padrões de exportação:
  
  1) ISO2709: Padrão de arquivo que pode manipulado por qualquer software da família ISIS (MX, MicroIsis, Winisis, etc)
  
  2) VLine: Padrão no formato texto que permite que o arquivo de saída possa ser manipulado por qualquer editor de texto e posteriormente importado ao PHL ou a outro sistema que utilize o servidor WWWisis(c)Bireme.
  
  3) XML: Padrão estruturado com marcações XML para que o registro seja importado em um arquivo XML que pode ser manipulado por uma XSL definida pelo cliente.



• Saída:
  Nome do arquivo de saída a ser gravado no servidor. Se o nome for omitido, será criado no diretório "/cgi-bin" do servidor um arquivo com o nome "tmp". A indicação do nome requer o fornecimento do caminho completo (path) onde o arquivo será criado.
  
  

  Exemplos: /home/http/teste.txt
            c:\backups\teste.txt
  

• MFN inicial:
  Número do registro da base de dados, a partir do qual iniciará o processo de exportação.



• MFN final:
  Número do último registro da base de dados que será incluído no arquivo exportado.



• Expressão:
  Expressão de busca para seleção do conjunto de registros que será exportado.

Linux:

• 1º) Abrir o diretório onde estão hospedadas as bases de dados:
  Comando: cd /home/bases
• 2º) Executar o procedimento de exportação:
  Comando: ./mx phl_acv iso=phl_acv.iso -all now

Windows:

• 1º) Abrir o diretório onde estão hospedadas as bases de dados:
  Comando: cd c:\phl7\cgi-bin\phl7\bases
• 2º) Executar o procedimento de exportação:
  Comando: mx phl_acv iso=phl_acv.iso -all now

Ambos os procedimentos irão criar no diretório o arquivo "phl_acv.iso" contendo uma cópia da base de dados do catálogo no formato de intercâmbio ISO2709.

• Relatórios Operacionais
  
  Esta opção apresenta uma lista de alguns relatórios operacionais pré-definidos:
  

  Empréstimos
  Empréstimos vencidos
  Multas pagas
  Multas pendentes
  Sugestões pendentes
  Tombos suspensos
  Reservas pendentes
  




• Relatórios Personalizados
  
  Esta opção permite a exportação de campos de dados definidos pelo usuário em um formato que pode ser importado em uma planilha eletrônica para processamento. Esta opção vem proporcionar uma vasta gama de opções, tornando possível a produção de qualquer tipo de relatório (gráfico, estatístico, tabela, etc). Requer conhecimento e prática com programas de planilha eletrônica.



• Gráficos
  
  Apresenta uma lista de opções de gráficos estatísticos disponíveis aos usuários de versões registradas do PHL. As opções disponíveis são:
  
  Gráfico 1: Tipos de Usuários
  

  

  Gráfico 2: Tipos de Documentos
  

  

  Gráfico 3.1: áreas Temáticas (monografias)
  

  

  Gráfico 3.2: áreas Temáticas (periódicos)
  Gráfico 4.1: Cursos (monografias)
  Gráfico 4.2: Cursos (periódicos)
  

  

  Gráfico 5: Ano de Publicação
  

  

  Gráfico 6: Empréstimos - movimento mensal (ano corrente)
  

  

  Gráfico 7: Empréstimos - movimento diário (mês corrente)

  




• Outros
  
  Permite a impressão de etiquetas, etiquetas com código de barras e carteira de identificação de usuários.
  
  Carteira de identificação

  

  Etiqueta

  

  Etiqueta com código de barras

  

• upd_db_sis: Procedimento que reorganiza as bases de dados do sistema de bibliotecas. Sua execução é recomendada após uma atualização do PHL ou após queda de energia ou falhas de hardware do servidor. Pode ser executado também a cada ano para a desfragmentação das bases de dados.
  
  Sintaxe: upd_db_sis
  
  
• upd_db_bib: Procedimento que reorganiza as bases de dados de uma biblioteca específica integrante ao sistema ou rede de bibliotecas. Sua execução é recomendada após uma atualização do PHL ou após queda de energia ou falhas de hardware do servidor. Pode ser executado também a cada ano para a desfragmentação das bases de dados.
  
  Sintaxe: upd_db_bib [código]
  
  Exemplo: upd_db_bib 001 (reorganiza as bases de dados da biblioteca 001)
  
  
• convert_acv: Procedimento que permite a copia e conversão da base de dados do Catálogo de versões 6XX do PHL para a versão 7.
  
  Sintaxe: convert_acv [Diretório que hospeda as bases a serem convertidas]
  
  Exemplo: convert_acv c:\phl6\bases
  
  
• convert_tbo: Procedimento que permite a copia e conversão da base de dados de Tombo de versões 6XX do PHL para a versão 7.
  
  Sintaxe: convert_tbo [código] [Diretório que hospeda as bases a serem convertidas]
  
  Exemplo: convert_tbo 001 c:\phl6\bases (neste exemplo, a base de dados de tombo da biblioteca 001 será convertida)
  
  
• convert_usr: Procedimento que permite a copia e conversão da base de dados de Usuário de versões 6XX do PHL para a versão 7.
  
  Sintaxe: convert_usr [código] [Diretório que hospeda as bases a serem convertidas]
  
  Exemplo: convert_usr 001 c:\phl6\bases (neste exemplo, a base de dados de usuários da biblioteca 001 será convertida)
  
  
• convert_ser: Procedimento que permite a copia e conversão da base de dados Kardex de versões 6XX do PHL para a versão 7.
  
  Sintaxe: convert_ser [código] [Diretório que hospeda as bases a serem convertidas]
  
  Exemplo: convert_ser 001 c:\phl6\bases (neste exemplo, a base de dados Kardex da biblioteca 001 será convertida)
  
  
• convert_for: Procedimento que permite a copia e conversão da base de dados de Fornecedores de versões 6XX do PHL para a versão 7.
  
  Sintaxe: convert_for [código] [Diretório que hospeda as bases a serem convertidas]
  
  Exemplo: convert_for 001 c:\phl6\bases (neste exemplo, a base de dados de Fornecedores da biblioteca 001 será convertida)
  
  
• convert_cpa: Procedimento que permite a copia e conversão da base de dados de Sugestões de Compra de versões 6XX do PHL para a versão 7.
  
  Sintaxe: convert_cpa [código] [Diretório que hospeda as bases a serem convertidas]
  
  Exemplo: convert_cpa 001 c:\phl6\bases (neste exemplo, a base de dados de Sugestões de Compra da biblioteca 001 será convertida)
  
  
• convert_cxa: Procedimento que permite a copia e conversão da base de dados do Livro Caixa de versões 6XX do PHL para a versão 7.
  
  Sintaxe: convert_cxa [código] [Diretório que hospeda as bases a serem convertidas]
  
  Exemplo: convert_cxa 001 c:\phl6\bases (neste exemplo, a base de dados do Livro Caixa da biblioteca 001 será convertida)
  
  
• convert_emp: Procedimento que permite a copia e conversão da base de dados de Empréstimos de versões 6XX do PHL para a versão 7.
  
  Sintaxe: convert_emp [código] [Diretório que hospeda as bases a serem convertidas]
  
  Exemplo: convert_emp 001 c:\phl6\bases (neste exemplo, a base de dados de Empréstimos da biblioteca 001 será convertida)
  
  
• convert_log: Procedimento que permite a copia e conversão da base de dados de Históricos de versões 6XX do PHL para a versão 7.
  
  Sintaxe: convert_log [código] [Diretório que hospeda as bases a serem convertidas]
  
  Exemplo: convert_log 001 c:\phl6\bases (neste exemplo, a base de dados de Históricos da biblioteca 001 será convertida)
  
  

• 001 - Código da Unidade

  Código que identifica a biblioteca, centro ou unidade de informação. Este código é utilizado pelo PHL para identificar as bases de dados de controle de empréstimo, calendário, tombo e kardex de cada unidade ou biblioteca administrada. O conteúdo deste campo é indexado com o prefixo [ACV=].

  Exemplos de conteúdos do campo: 001
                                  BR1.1
                                  BR17.2
                                  CL8.4
                                  
  Exemplo de busca utilizando o prefixo: ACV=001
  

• 002 - Identificação do Título

  Código que identifica cada documento ou objeto catalogado. Tem como objetivo representar o objeto ou o conjunto de objetos idênticos que fazem parte do acervo. É este número que representa o objeto na rotina de reservas. Este número é gerado e controlado automaticamente pelo PHL.
  
  O conteúdo deste campo é indexado com o prefixo [TIT=].

  ---

  IMPORTANTE: Se este número for alterado, todo o vínculo existente nas bases de dados de históricos, empréstimos e reservas ficarão danificados. Não pode existir no catálogo dois objetos ou documentos catalogados com o mesmo número.

  ---

  Exemplo de conteúdo do campo: 20040610082712ELYSIO
  
  Exemplo de busca utilizando o prefixo: TIT=20040610082712ELYSIO
  

• 003 - Número de Chamada

  Código de localização física do documento no acervo. Este código contém as informações que irão compor a etiqueta de lombada para identificação dos documentos nas estantes.
  
  Durante a operação de registro neste campo, o bibliotecário poderá abrir a base de dados correspondente à Tabela de Classificação da biblioteca. Esta operação é feita clicando sobre o link "Localização" apresentado antes da caixa de texto do formulário.
  
  Para selecionar a classe de interesse, basta fornecer na caixa de texto do formulário de busca da base de dados da Tabela de Classificação, um termo que identifique o assunto principal do documento. O resultado desta operação será uma lista de números de classificação que tem alguma relação com o assunto pesquisado.
  
  Identificando o número da classe de interesse, basta utilizar o recurso de selecionar, copiar e colar no campo de localização do formulário.
  
  O código deverá ser transcrito nos seguintes subcampos:
  Subcampo "a": Registra-se o número de classificação (NLM, CDU, DEWEY, etc.) do documento;
  Subcampo "b": Registra-se o número de autor (CUTTER, PHA, etc.);
  Subcampo "c": Registram-se informações complementares para a localização do documento, tais como volume, tomo ou parte.
  
  O conteúdo do subcampo "a" é indexado com o prefixo [CLA=].

  Exemplo de conteúdo do campo: ^a614.32^bT17a^cv.1
  
  Exemplo de busca utilizando o prefixo: CLA=614.32
  

• 004 - Bases de dados (Lilacs)

  Veja descrição do campo e regras de preenchimento no Manual de Descrição Bibliográfica para a base de Dados Lilacs. O conteúdo deste campo é indexado com o prefixo [DBI=].

  Exemplos de conteúdo do campo: REPIDISCA
                                 LILACS
                                 ADSAUDE
                                 
  Exemplos de busca utilizando o prefixo: DBI=LILACS
  

• 005 - Tipo de Documento

  Código que identifica o tipo do documento para propósito de organização do acervo e filtro nas buscas. Este código passa a não ter mais nenhuma relação com as regras de circulação, com as regras de composição de formulários de entrada e nem com as regras de geração da referência bibliográfica.
  
  

  Exemplo de conteúdo do campo: L
  
  Exemplo de busca utilizando o prefixo: TIP=L
  

• 006 - Nível Bibliográfico

  Código que identifica o nível de tratamento dado na descrição do documento. Este código é gerado automaticamente pelo PHL a partir da escolha do nível de tratamento da caixa de seleção que antecede o formulário de entrada de dados.
  
  O conteúdo deste campo é indexado com o prefixo [NIV=].
  
  O PHL considera os seguintes níveis:
  
  

  • Nível (m):
    Nível utilizado para a descrição de um documento no todo, desde que não pertença a uma série periódica. Por exemplo: Livro, Tese, CD, Vídeo, etc.
  • Nível (am):
    Nível utilizado para a descrição de partes de um documento que não pertença a uma série periódica. Por exemplo: capítulos de livros, faixas de CDs, etc.
  • Nível (s):
    Nível utilizado para a descrição de um fascículo de periódico.
  • Nível (as):
    Nível utilizado para a descrição de artigos de periódicos.

  Exemplo de conteúdo do campo: m
  
  Exemplo de busca utilizando o prefixo: NIV=m
  

• 007 - Exemplar Circulante

  Número(s) de tombo correspondente ao documento que se pretende circular. Havendo mais que um exemplar, seus números deverão ser registrados um em cada linha da caixa de texto do formulário. Cada tombo registrado neste campo corresponderá a um exemplar do acervo que estará disponível para reservas e empréstimo. O conteúdo deste campo é indexado com o prefixo [TBO=].

  Exemplo de conteúdo do campo: 000001
  
  Exemplo de busca utilizando o prefixo: TBO=000001
  

• 008 - Meio Eletrônico

  Indicação do endereço (URL) do documento. Havendo mais que um endereço, estes deverão ser transcritos um em cada linha, separados por [enter] e com a identificação do tipo de informação e o endereço eletrônico correspondente.
  
  O endereço eletrônico deverá ser transcrito no subcampo "i". O endereço registrado no subcampo "i" da primeira ocorrência será considerado como texto completo do documento. As demais ocorrências serão consideradas como anexos ou ilustrações. A data do último acesso deverá ser registrada no subcampo "u". O conteúdo deste campo não é indexado.

  Exemplo: Internet^ihttp://www.uol.com.br/pub123.html^u8 mar.1999
  

• 009 - Exemplar Não-circulante

  Numeros dos tombos que deverão apresentar o status de não circulante (esfera azul). O simples fato de registrar um tombo neste campo não significa que ele está impedido de ser emprestado. Para ser impedido de ser emprestado ou ter um prazo de empréstimo diferenciado dos demais há que editar o registro do respectivo tombo, na base de dados "Tombo" e no campo "Prazo específico" selecionar a opção "N (Não circula) ou um prazo específico. O conteúdo deste campo é indexado com o prefixo [TBO=].

  Exemplo de conteúdo do campo: 000002
  
  Exemplo de busca utilizando o prefixo: TBO=000002
  

• 010 - Autor da parte

  Nome da pessoa responsável pelo conteúdo intelectual da parte (capítulo, artigo, etc.) de um documento. O conteúdo deste campo é indexado palavra por palavra e no todo com o prefixo [AUT=].
  
  

  • Existindo mais de uma pessoa responsável, seus nomes deverão ser registrados um em cada linha da caixa de texto do formulário;
  
  
  
  • Registra-se o nome da pessoa responsável a partir do sobrenome, seguido de uma vírgula, um espaço e o nome propriamente dito. Deve-se registrá-lo de preferência na forma completa;
  
  
  
  • Existindo informação tanto sobre autor pessoal como autor coletivo, dar preferência ao autor pessoal (campo 10);
  
  
  
  • Existindo informação sobre a afiliação do autor, registra-se a Instituição e seus níveis hierárquicos, nos subcampos ^1, ^2 e ^3, do terceiro nível hierárquico em diante, separados por um ponto e espaço; para o País, registra-se no subcampo ^p; e para a Cidade, no subcampo ^c. O registro desta informação é facultativa.
    
    Exemplo: SILVA, Regina^1Universidade Federal de São Paulo^2Escola Paulista de Medicina^3Departamento de Enfermagem. Disciplina de Otorrinolaringologia. Sessão de Fonética^pBrasil^cSão Paulo
  
  
  
  • Quando houver indicação explícita de responsabilidade pelo conjunto da obra, em coletâneas de vários autores, registra-se o nome do responsável, seguida do sinal ^r e da abreviatura correspondente ao tipo de participação, tais como:
    
    (Org.) - Organizador
    (Coord.) - Coordenador
    (Ed.) - Editor
    (Comp.) - Compilador
    
    Exemplo: SILVA, João^r(Comp.)

  Exemplo de busca sem o prefixo: silva * joão
  
  Exemplo de busca utilizando o prefixo: AUT=silva, João
  

• 011 - Autor Entidade da parte

  Veja as regras de preenchimento no "Manual de Descrição Bibliográfica - LILACS", publicado e distribuído pela Bireme/OPS/OMS. O conteúdo deste campo é indexado palavra por palavra.

• 012 - Título e Subtítulo da parte
  

  Título e subtítulo da parte do documento, transcrito segundo as regras do Código de Catalogação AACR2 ou NBR-6023, a decisão do padrão adotado fica a cargo da biblioteca. Havendo subtítulo, este deve ser transcrito logo após o título, separado por dois pontos e espaço. O conteúdo deste campo é indexado palavra por palavra.

  Exemplo de conteúdo deste campo: A amazônia: desmatamento
  
  Exemplo de busca por palavra: desmatamento
  

• 013 - Título traduzido da parte

  Veja as regras de preenchimento no "Manual de Descrição Bibliográfica - LILACS", publicado e distribuído pela Bireme/OPS/OMS. O conteúdo deste campo é indexado palavra por palavra.

• 014 - Intervalo de Páginas

  Descrição do intervalo de páginas do documento descrito. No caso de documentos com outro dipo de divisão, a informação deverá ser registrada no campo 38. O conteúdo deste campo não é indexado.

  Exemplos: 23-9
            15-24
  

• 015 - Créditos ou Ementa

  Créditos sobre a produção no caso de documentos de áudio ou vídeo ou ementa do documento no caso de legislação. Havendo mais que um ítem da ementa ou várias notas de créditos, estas deverão ser registradas, uma em cada linha na caixa de texto do formulário. O conteúdo deste campo é indexado palavra por palavra.

  Exemplos de conteúdo deste campo:
  
     Direção artística: Miguel Propschi
     Traduzido do original: The man and the hearth
  

• 016 - Autor
  

  Nome do responsável pela autoria intelectual do documento tratado no todo. Havendo mais que um nome, estes deverão ser registrados um em cada linha da caixa de texto do formulário. O formulário apresentada um "link" que dá acesso à base de dados de controle de autoridades. O conteúdo deste campo é indexado palavra por palavra e no todo com o prefixo [AUT].
  
  Registra-se o nome do autor pelo último sobrenome, seguido do(s) prenome(s) e outros sobrenomes, abreviado(s) ou não. Caso deseje que o nome seja apresentado segundos as regras da ABNT, o sobrenome deverá ser transcrito em caixa alta (maiúsculas).
  
  Quando houver indicação explícita de responsabilidade pelo conjunto da obra, em coletâneas de vários autores, registra-se o nome do responsável, seguida do sinal ^r e da abreviatura correspondente ao tipo de participação, tais como:
  
  (Org.) - Organizador
  (Coord.) - Coordenador
  (Ed.) - Editor
  (Comp.) - Compilador

  Exemplo de conteúdo deste campo: OLIVEIRA, Pedro^r(Org.)
  
  Exemplo de busca por palavra: oliveira
  
  Exemplo de busca utilizando o prefixo: AUT=oliveira, pedro
  

• 017 - Autor Entidade

  Nome da entidade responsável pela autoria intelectual do documento tratado no todo, segundo as regras do AACR2. Havendo mais que uma entidade, estas deverão ser registradas uma em cada linha da caixa de texto do formulário. O conteúdo deste campo é indexado palavra por palavra.

  Exemplo de conteúdo deste campo:
  
    Universidade de São Paulo. Departamento de História
  

• 018 - Título

  Título do documento tratado no todo, segundo as regras do Código de Catalogação AACR2. O preenchimento deste campo se torna obrigatório quando o documento estiver sendo descrito a nível monográfico. No caso de filmes, fitas de vídeo e DVD, recomenda-se transcrever a primeira palavra do título em caixa alta para que a citação bibliográfica seja apresentada conforme as regras da NBR 6023. O conteúdo deste campo é indexado palavra por palavra.

  Exemplo de conteúdo deste campo:
  
  Estudo da influência climática na agricultura do nordeste brasileiro
  

• 019 - Título traduzido para o inglês

  Tradução para o inglês, do título original do documento. O conteúdo deste campo é indexado palavra por palavra.

• 020 - Total de Páginas

  Número total de páginas do documento. No caso de documentos não convencionais que utilizam outro tipo de divisão, a descrição deverá ser registrada no campo 38. O conteúdo deste campo não é indexado.

  Exemplos: 95
            207
            viii,210
            [72]
  

• 021 - Volume

  Número que identifica o volume do documento que é parte de uma coleção tratada a nível monográfico. O termo volume significa o volume propriamente dito ou também suas possíveis subdivisões como tomo, parte, etc. O conteúdo deste campo é indexado com o prefixo [VOL=].
  
  O registro desse campo torna-se obrigatório quando o nível de tratamento dado ao documento for Monográfico/Coleção ou Analítico/Monográfico/Coleção.
  Registra-se o volume, tomo ou parte precedido da abreviatura que o identifique.
  
  Se o volume tiver subdivisões, registram-se estas separadas por uma vírgula e sem espaço intermediário.

  Exemplos: v.3
            v.2,pt.1
            
  Exemplo de busca neste campo utilizando o prefixo: VOL=v.3
  

• 030 - Título da Série

  Título de uma série periódica ou monográfica. No caso de série periódica é obrigatório que o título já esteja registrado na base de dados kardex. Utiliza-se também este campo para registro do título de uma série monográfica ou coleção seguido do número do volume correspondente, separado por vírgula. O conteúdo deste campo é indexado palavra por palavra e no todo com o prefixo [TSR=].

  Exemplos de conteúdo deste campo:
  
     Revista Latino-americana de Filosofia
     Novos Rumos, 4
     
  Exemplo de busca utilizando o prefixo:
  
     TSR=revista latino-americana de filosofia
  
  Exemplo de busca por palavra: filosofia
  

• 031 - Volume

  Informação sobre o volume do periódico ou coleção. O conteúdo deste campo é indexado com o prefixo [VOL=].

  Exemplo: 1
  
  Exemplo de busca utilizando o prefixo: VOL=1
  

• 032 - Fascículo

  Informações sobre o fascículo do periódico. O conteúdo deste campo é indexado com o prefixo [NUM=].

  Exemplo: 1
  
  Exemplo de busca utilizando o prefixo: NUM=1
  

• 033 - Kardex

  Número de 6 dígitos que corresponde ao número que identifica o título do periódico na base de dados Kardex. O conteúdo deste campo é indexado com o prefixo [SER=].

  Exemplo: 000127
  
  Exemplo de busca utilizando o prefixo: SER=000127
  

• 034 - Suplemento

  Nome do suplemento de uma série periódica. O conteúdo deste campo é indexado palavra por palavra.

  Exemplo: Caderno de Informática
  

• 035 - ISSN
  

  Número que identifica internacionalmente uma série periódica ou monográfica. O número deverá ser transcrito sem hífens ou sinais. O conteúdo deste campo é indexado no todo.

  Exemplo: 8532511015
  

• 038 - Informação Descritiva do Suporte

  Informações descritivas sobre características físicas do suporte material que possui outra características que não seja a divisão por páginas. Tais como, folhas, dimensões, peso, tempo de duração, tamanho, escalas, etc. O conteúdo deste campo não é indexado.

  Exemplos:
  
  12 f
  1 folder
  5 CD-ROM
  1 fita de vídeo (30 min), VHS, son., color
  1 filme (106 min), son., color., 35 mm
  1 DVD (117 min), widescreen, color
  1 fot., color. 16 cm x 56 cm
  22 transparências, color., 25 cm x 20 cm
  31 diapositivos: color + 1 fita cassete sonoro (15 min) mono
  1 grav., serigraf., color., 46 cm x 63 cm
  1 original de arte, óleo sobre tela, 40 cm x 50 cm
  Altura: 1083 pixels. Largura: 827 pixels. 300 dpi. 32 BIT CMYK, 3.5 Mb
  Escala 1:2000
  1 mapa, color., 79 cm x 95 cm. Escala 1:600.000
  Fx 28, n. 15. Escala 1:35.000
  Imagem de satélite. Canais 3, 4 e composição colorida 3, 4 e 5.
  Escala 1:100.000
  Imagem de satélite: 1999071318.GIF: 557 Kb
  1 CD (50 min)
  1 disco sonoro (45 min), 33 1/3 rpm, estereo, 12 pol
  2 fitas cassete (120 min), 3 3/4 pps, estereo
  1 partitura (73 p.)
  10,7 cm de diâm. x 24,5 cm de alt
  17 cm de alt
  5 disquetes, 3 1/2 pol.
  

• 040 - Idioma do Texto

  Código ISO639 (Anexo I) de duas letras correspondente ao idioma do documento. Se o texto for multilingüe, os códigos deverão ser registrados um em cada linha da caixa de texto apresentada no formulário. O conteúdo deste campo é indexado com o prefixo [IDM=].

  Exemplo: pt
  
  Exemplo de busca utilizando o prefixo: IDM=pt
  

• 041 - Idioma do Resumo

  Código que identifica o idioma utilizado no resumo do documento. O conteúdo deste campo não é indexado.

• 050 - Nome da Instituição

  Nome da instituição qual se apresenta a tese como requisito para obtenção de um grau ou título acadêmico. Registra-se o nome conforme as regras de entrada do AACR2. O conteúdo deste campo é indexado palavra por palavra.

  Exemplo:
  Universidade de São Paulo. Faculdade de Saúde Pública
  
  

• 051 - Notas de tese / dissertação

  Identificação do tipo e grau acadêmico que se obtém com a apresentação de um trabalho acadêmico. Registra-se o tipo no subcampo "a" e o no subcampo "b" o grau acadêmico no idioma do documento. O conteúdo deste campo não é indexado.

  Exemplos: ^aTese^bDoutorado em Nutrição
            ^aTrabalho de conclusão de curso^bEspecialização
            ^aDissertação^bMestrado em Ciências Sociais
  

• 052 - Instituição patrocinadora do evento

  Veja as regras de preenchimento no "Manual de Descrição Bibliográfica - LILACS", publicado e distribuído pela Bireme/OPS/OMS. O conteúdo deste campo é indexado palavra por palavra.

• 053 - Nome do evento

  Veja as regras de preenchimento no "Manual de Descrição Bibliográfica - LILACS", publicado e distribuído pela Bireme/OPS/OMS. O conteúdo deste campo é indexado palavra por palavra.

• 054 - Data do Evento

  Data de realização do evento (Seminário, Congresso, Conferência, Reunião, etc.). O conteúdo deste campo não é indexado.

  Exemplos: 14-17 jan. 2001
            27 mar.-3 abr. 2001
  

• 055 - Data normalizada do evento

  Veja as regras de preenchimento no "Manual de Descrição Bibliográfica - LILACS", publicado e distribuído pela Bireme/OPS/OMS. O conteúdo deste campo é indexado com o prefixo [DTE=].

  Exemplo: 20040202
  
  Exemplo de busca utilizando o prefixo: DTE=20040202
  

• 056 - Local do Evento

  Nome da cidade onde se realizou o evento (Seminário, Congresso, Conferência, Reunião, etc). O conteúdo deste campo é indexado no todo.

  Exemplos: Brasília
            São Paulo
            
  Exemplo de busca: são paulo
  

• 057 - País do evento

  Veja as regras de preenchimento no "Manual de Descrição Bibliográfica - LILACS", publicado e distribuído pela Bireme/OPS/OMS. O conteúdo deste campo é indexado no todo.

  Exemplo: Estados Unidos
  
  Exemplo de busca: estados unidos
  

• 058 - Projetos de Pesquisa

  Veja as regras de preenchimento no "Manual de Descrição Bibliográfica - LILACS", publicado e distribuído pela Bireme/OPS/OMS. O conteúdo deste campo não é indexado.

• 059 - Nome do Projeto de Pesquisa

  Veja as regras de preenchimento no "Manual de Descrição Bibliográfica - LILACS", publicado e distribuído pela Bireme/OPS/OMS. O conteúdo deste campo é indexado palavra por palavra.

• 060 - Número do Projeto de Pesquisa

  Veja as regras de preenchimento no "Manual de Descrição Bibliográfica - LILACS", publicado e distribuído pela Bireme/OPS/OMS. O conteúdo deste campo é indexado com o prefixo [PRP=].

  Exemplo: 1234
  
  Exemplo de busca utilizando o prefixo: PRP=1234
  

• 061 - Notas Gerais

  Notas gerais acerca do documento segundo os padrões definidos na NBR-6023. O conteúdo deste campo é indexado palavra por palavra.

  Exemplos: Contém um CD-ROM como encarte
            Suplemento
            Número especial
  

• 062 - Editora / Produtora / Gravadora

  Nome da editora, produtora, gravadora ou empresa responsável pela publicação do documento. O conteúdo deste campo é indexado palavra por palavra e no todo com o prefixo [EDT=].

  Exemplos: Vozes
            Abril Cultural
            Odeon
            EDUSP
            
  Exemplo de busca utilizando o prefixo: EDT=abril cultural
  

• 063 - Edição

  Número da edição do documento quando este não for a primeira edição e indicação das revisões quando for o caso. O conteúdo deste campo não é indexado.

  Exemplos: 2 ed
            4 ed. rev. Ampl
            Ed. fac-sim
  

• 064 - Data de Publicação / Produção / Gravação

  Data de publicação, produção ou gravação do documento. Quando a data for desconhecida, registra-se [s.d.]. O conteúdo deste campo não é indexado.

  Exemplos: 1999
            out. 2001
            primavera 2002
            set./out. 1998
  

• 065 - Data de Publicação Padronizada
  

  Padronização da data registrada no campo (64 - Data), no padrão ISO (AAAAMMDD) para efeito de busca e ordenação do resultado de uma busca ou geração de relatórios e gráficos estatísticos. Os quatro primeiros dígitos deste campo são indexados com o prefixo [DTP=].

  Exemplo de conteúdo do campo: 20010227
  
  Exemplos de busca utilizando o prefixo: DTP=2001
  

• 066 - Local de Publicação / Produção / Gravação

  Nome da cidade onde foi publicado ou produzido o documento. Quando a cidade não for conhecida, transcreve-se S.l. O conteúdo deste campo é indexado no todo.

  Exemplo: São Paulo
  
  Exemplo de busca: são paulo
  

• 067 - País de Publicação

  Nome do país de publicação do documento. O conteúdo deste campo é indexado no todo.

  Exemplo de conteúdo: Estados Unidos
  
  Exemplo de busca: estados unidos
  

• 068 - Símbolo (Lilacs)

  Código atribuído por organismos internacionais para a identificação de suas publicações. O conteúdo deste campo é indexado no todo.

  Exemplo: UNESCO-023VA
  

• 069 - ISBN

  International Standard Book Number. Número que identifica internacionalmente uma monografia. O número deverá ser transcrito sem hífens. O conteúdo deste campo é indexado no todo.

  Exemplo: 851234549
  

• 070 - Imagem do Documento

  Endereço (URL) do arquivo que corresponde a imagem do objeto catalogado. Esta imagem será apresentada à esquerda da citacão bibliográfica no resultado de uma busca. O conteúdo deste campo não é indexado.

  Exemplos: http://localhost/images/p2341.jpg
            http://www.elysio.com.br/p2341.jpg
  

• 071 - Características de conteúdo e forma

  Termos que definem características do tipo de conteúdo ou forma de apresentação do documento descrito. Esta informação é utilizada para filtrar o resultado de uma busca e para servir de orientação ao bibliotecário ou documentalista, durante o processo de descrição da informação, orientando-o sobre os dados essenciais que deverão ser registrados durante este processo, para cada um dos tipos definidos. Havendo necessidade, esta lista poderá ser ampliada, inserindo o novo tipo no campo correspondente da base de dados de configuração do sistema. Por padrão, o PHL vem definido com as seguintes opções:
  

  Almanaque
  Atlas
  Banco de Dados
  Biografia
  Bibliografia
  Boletim
  Catálogo
  Código
  Desenho Técnico
  Dicionário
  Dissertação
  Doutrina
  Enciclopédia
  Entrevista
  Evento
  Guia
  Homepage
  Imagem
  Jogos Eletrônicos
  Jurisprudência
  Legislação
  Lista de Discussão
  Manual
  Mapa
  Música
  Notícia
  Partitura
  Patente
  Peça de Museu
  Plantas e Projetos
  Software
  Tese
  Transparência
  

  O conteúdo deste campo é indexado no todo com o prefixo [CNT=].

  Exemplo de busca: CNT=dicionario
  

• 072 - Total de Referências (Lilacs)

  Número total de referências bibliográficas apresentadas no documento. O conteúdo deste campo não é indexado.

• 074 - Alcance Temporal - Desde (Lilacs)
  

  O preenchimento deste campo deve seguir as regras descritas no Manual de Descrição Bibliográfica para a base de dados Lilacs. O conteúdo deste campo não é indexado.

• 075 - Alcance Temporal - Até (Lilacs)

  O preenchimento deste campo deve seguir as regras descritas no Manual de Descrição Bibliográfica para a base de dados Lilacs. O conteúdo deste campo não é indexado.

• 076 - Descritor Pré-codificado (Lilacs)

  O preenchimento deste campo deve seguir as regras descritas no Manual de Descrição Bibliográfica para a base de dados Lilacs. O conteúdo deste campo é indexado no todo.

• 078 - Indivíduo como Tema (Lilacs)

  Nome da pessoa no caso de biografia. O conteúdo deste campo é indexado palavra por palavra e no todo com o prefixo [DES=].

  Exemplo de conteúdo: Osvaldo Cruz
  
  Exemplo de busca utilizando o prefixo: DES=osvaldo cruz
  

• 082 - Outras Localidades (Lilacs)

  O preenchimento deste campo deve seguir as regras descritas no Manual de Descrição Bibliográfica para a base de dados Lilacs. O conteúdo deste campo é indexado no todo e no todo com o prefixo [DES=].

• 083 - Resumo

  Resumo ou dados descritivos do documento ou objeto. O conteúdo deste campo é indexado palavra por palavra.

  Exemplo: Edifício sito à Pça. da Matriz, 308 no município 
           de Viradouro, SP. Projeto  de Mario da Silva
  

• 084 - Texto HTML

  Texto HTML que será interpretado pelo PHL. Este recurso quando utilizado com criatividade pode permitir a inclusão de imagens, sons, videos, etc. como parte da citação bibliográfica, interpretando todos os comandos disponíveis na linguagem html. O conteúdo deste campo não é indexado.

• 085 - Área Temática

  Área temática do documento para fins de emissão de relatórios estatísticos exigidos pelo MEC. O conteúdo deste campo é indexado com o prefixo [ATE=]. Por padrão, o PHL vem configurado com as seguintes áreas:

  Ciências Agrárias
  Ciências Biológicas
  Ciências da Saúde
  Ciências Exatas e da Terra
  Ciências Humanas
  Ciências Sociais Aplicadas
  Engenharias
  Lingüística, Letras e Artes
  Outras
  

  Exemplo: Ciências Humanas
  
  Exemplo de busca: ATE=ciências humanas
  

• 086 - Notas de conteúdo
  

  Notas relativas ao conteúdo do documento. O conteúdo deste campo é indexado palavra por palavra.

  Exemplo: v.1 - História da medicina
           v.2 - História da educação
  

• 087 - Descritores de conteúdo

  Palavras chaves que representam o conteúdo temático do documento. Havendo necessidade do registro de mais de um descritor, estes deverão ser registrados um em cada linha da caixa de texto do formulário. O formulário de entrada de dados apresenta um link para a bases de dados de controle de vocabulário. O conteúdo deste campo é indexado no todo, palavra por palavra e no todo com o prefixo [DES=].

  Exemplo: Meio ambiente
           Poluição
           Queimadas
           Rio do Sono
  
  Exemplo de busca utilizando o prefixo: DES=rio do sono
  

• 088 - Descritores Secundários

  Veja as regras de preenchimento no "Manual de Descrição Bibliográfica - LILACS", publicado e distribuído pela Bireme/OPS/OMS. O conteúdo deste campo é indexado no todo.

• 089 - Observações do Bibliotecário

  Informações restritas sobre o título catalogado. O conteúdo deste campo não é indexado.

  Exemplos: Os tombos 1234 e 1233 foram extraviados. (joana)
            O tombo 1234 foi encontrado em 20/09/2002 (pedro)
  

• 090 - Status do Título

  Situação do título ou indicação de confidencialidade. O formulário apresenta duas opções "Disponibilizar e Ocultar". Por padrão, quando um novo registro é criado, o sistema traz automaticamente a marcação "Disponibilizar", significando que imediatamente após a gravação, o registro ficará disponível para o usuário. Caso o registro tenha alguma restrição, o bibliotecário poderá torná-lo indisponível, selecionando a opção "Ocultar". O conteúdo deste campo é indexado com o prefixo [STT=].

  Exemplo de busca para seleção dos registros ocultos: STT=1
  

• 121 - Créditos ou Ementa (nível analítico)

  Créditos sobre a produção no caso de partes de documentos de áudio ou vídeo ou ementa do documento no caso de legislação. Havendo mais que um ítem da ementa ou várias notas de créditos, estas deverão ser registradas, uma em cada linha na caixa de texto do formulário. O conteúdo deste campo é indexado palavra por palavra.

  Exemplos: Direção artística: Miguel Propschi
            Traduzido do original: The man and the hearth
  

• 181 - Subtítulo

  Subtítulo que acompanha o título do documento registrado no campo (18 - Título). Esta informação será apresentada na referência bibliográfica, separada do título com o sinal ":", portanto, este sinal não deverá ser transcrito como conteúdo do campo. O conteúdo deste campo é indexado palavra por palavra.

  Exemplo: um enfoque histórico
  

• 182 - Subtítulo da Série

  Subtítulo que acompanha o título do documento registrado no campo (30 - Série Periódica). O conteúdo deste campo é indexado palavra por palavra.

• 999 - Datas de Controle

  Notação composta da data de criação e última modificação do registro e identificação do nome do responsável. A notação de controle é registrada e controlada automaticamente pelo PHL.
  ^d - Data e horário de criação ou modificação do registro no formato AAAAMMDD;
  ^b - Identificação do responsável pela criação ou edição do registro.
  
  Subcampo "d" da primeira ocorrência indexado com o prefixo [DTR=] e subcampo "b" da primeira ocorrência indexado com o prefixo [BIB=]. O ano do registro é indexado com o prefixo [ANO=], o mês com o prefixo [MES=] e o dia com o prefixo [DIA=]. A segunda ocorrência que se refere à dados da modificação do registro não é indexada.

  Exemplo de busca pela data do registro: DTR=20040201
  
  Exemplo de busca pelo bibliotecário responsável: BIB=login
  
  Exemplo de busca pelo ano de criação do registro: ANO=2003
  
  Exemplo de busca pelo mês de criação do registro: MES=02
  
  Exemplo de busca pelo dia de criação do registro: DIA=01
  

Base de dados que controla os feridados e dias úteis. O conteúdo de cada registro da base de dados é indexado por AAAAMMDD e com a indicação do literal [UTL=] para os dias úteis.

• 320 - Dia do mês: calendário
  

  Dia do mês utilizando dois caracteres numéricos.

  Exemplo: 01
  

• 321 - Dia da semana: calendário

  Número que identifica o dia da semana correspondente à data do calendário.

  Exemplo: 0 (para domingo)
           1 (para segunda-feira)
           ...
           6 (para sábado)
  

• 322 - Mês: calendário

  Mês correspondente à data do calendário

• 323 - Ano: calendário

  Ano correspondente à data do calendário

• 324 - Status do dia: calendário

  Informação sobre a disponibilidade da biblioteca nesta data do calendário, se aberta ou fechada

• 325 - Observações sobre a data: calendário

  Observações gerais sobre a data do calendário

  Exemplo: Dia de finados
  

• 310 - Classe: Tabela de Classificação

  Número da classe da tabela de classificação. O conteúdo deste campo é indexado no todo e com o prefixo [CLA=].

  Exemplo: 368.1
  
  Exemplo de busca utilizando o prefixo: CLA=36$
  

• 311 - Descrição: Tabela de Classificação

  Descrição dos assuntos cobertos pela classe. Cada assunto deverá ser registrado em uma linha da caixa de texto do formulário. O conteúdo deste campo é indexado palavra por palavra.

  Exemplo: Seguro de coisas materiais em geral
           Seguro de objetos
           Seguro da propriedade
           Seguro de mercadorias
           Seguro contra perdas e danos
  

• 201 - Manutenção

  Opção que permite a suspensão temporária dos serviços de busca, reservas, renovações, empréstimos e devoluções. Esta suspensão é necessária quando há necessidade de manutenção em algumas das bases de dados utilizadas pelo PHL devido a problemas com interrupção temporária de energia ou problemas de mal funcionamento do servidor hospedeiro do PHL.

• 202 - Previsão para término da Manutenção

  Dados sobre o horário previsto para o término da manutenção e nome do responsável pela manutenção. O registro destas informações é feito em dois subcampos:
  
  ^p - Horário estimado para o término da manutenção;
  ^r - Nome do responsável pela manutenção e motivo.
  

  Exemplo: ^p10:30^rElysio (atualização do sistema)
  

  Neste exemplo estamos indicando que o horário previsto para o término da manutenção é 10:30 e que o responsável é "Elysio" e o motivo é "atualização do sistema". Esta mensagem será apresentada a todos os usuários que tentarem utilizar o PHL durante o período de manutenção.

• 203 - Padrão do Registro

  Código correspondente ao padrão do registro bibliográfico a ser adotado pelo sistema de bibliotecas. O PHL oferece duas opções de padrão de campos de dados para o registro bibliográfico:
  
  

  • (1) PHL-Standard
    Padrão baseado no formato UNISIST/Unesco de campos de dados e adotado pelo PHL para os registros da base de dados do catálogo.
  
  
  
  • (2) Lilacs/Bireme
    Padrão de campos de dados utilizado pela Rede Bireme/OPS/OMS para suas bases de dados bibliográficas.

• 211 - Código de Barras
  

  Padrão de código de barras que será adotado para a impressão de etiquetas de lombadas e identificação do usuário. As opções disponíveis são:
  

  
  
  • Interleaved 2 of 5
  
  
  • Code 39
  
  
  • Code 128-A
  
  
  • Code 128-B
  
  
  • Code 128-C
  
  

  
  
  

• 212 - Filtro de Idioma

  Código que habilita ou desabilita a apresentação da caixa de seleção de filtro de idioma no formulário de busca.
  

     (0) Desabilita
     (1) Habilita
  

• 213 - Filtro de Tipo
  

  Código que habilita ou desabilita a apresentação da caixa de seleção de filtro de tipo do documento formulário de busca.

     (0) Desabilita
     (1) Habilita
  

• 214 - Descritores
  

  Código que habilita ou desabilita a apresentação dos descritores abaixo das referências do resultado de busca.

     (0) Desabilita
     (1) Habilita
  

• 216 - Tipos de Usuários

  Definição de códigos de tipos de usuários do sistema. A definição do código é feita utilizando dois subcampos. No primeiro subcampo (subcampo "a") se registra o código propriamente dito e no segundo subcampo (subcampo "b") o tipo de usuário correspondente. O PHL já vem configurado com códigos para os tipos mais comuns de usuários.

  Exemplo: ^aA^bAluno
           ^aF^bFuncionário
  

• 217 - Tipos de Documentos

  Códigos de tipos de documentos ou objetos que terão regras diferenciadas nas rotinas de circulação e processamento técnico. Os códigos de tipos podem ser alterados mas irão requerer ajustes nos scripts responsáveis pela geração dinâmica dos formulários de entrada de dados e formatos de saída. Havendo necessidade da criação de novos códigos, há que considerá-los também na base de dados de configuração de "Prazos e Quantidades". Este campo está dividido em 3 subcampos:
  
  Subcampo "a": Código que identifica o tipo de documento que terão tratamento diferenciado nas rotinas de circulação, tais como prazos distintos de empréstimos, quantidades permitidas, etc.
  
  Subcampo "b": Código que identifica o tipo de documento que terão tratamentos diferenciados nas rotinas de descrição bibliográfica.
  
  Subcampo "c": Legenda que identifica o tipo de documento.

  Exemplo: ^aS^bS^cPeriódico
           ^aE^bE^cEvento
           ^aL^bL^cLivro
  

• 218 - Servidor de Gráficos

  Endereço Web do servidor PHP para geração de gráficos estatísticos. O PHL já vem configurado para utilizar o servidor da InfoArte no endereço: http://www.elysio.com.br. Somente os usuários de versões registradas do PHL terão acesso a este serviço.

• 219 - Servidor de intercâmbio de registros

  Endereço Web do servidor de intercâmbio de registros para o programa de Catalogação Cooperativa. O PHL já vem configurado para utilizar o servidor da InfoArte no endereço: http://www.elysio.com.br. Somente os usuários de versões registradas do PHL terão acesso a este serviço.

• 220 - Servidor de E-mails

  Endereço Web do servidor de e-mails para as rotinas de envio automático dos avisos de atrasos, vencimentos e disponibilidade de objetos reservados. A rotina de envio automático de e-mails depende do servidor de e-mails e de suporte PHP pois utiliza a função mail() do PHP.

• 221 - Home Page da Biblioteca

  Endereço Web da home page da biblioteca ou da instituição.

  Exemplo: http://www.elysio.com.br
  

• 225 - Foto do Usuário

  Código que habilita ou desabilita a apresentação da foto do usuário no comprovante de empréstimo.

     (0) Desabilita
     (1) Habilita
  

• 226 - Tipo de Informação

  Definição dos tipos de informação dos documentos catalogados. O PHL já vem configurado com seguintes tipos:

  Almanaque
  Atlas
  Banco de Dados
  Biografia
  Bibliografia
  Boletim
  Catálogo
  Código
  Desenho Técnico
  Dicionário
  Dissertação
  Doutrina
  E-mail
  Enciclopédia
  Entrevista
  Evento
  Filme
  Guia
  Homepage
  Imagem
  Jogos Eletrônicos
  Jurisprudência
  Legislação
  Lista de Discussão
  Manual
  Mapa
  Música
  Normas e Padrões
  Notícia
  Partitura
  Patente
  Peça de Museu
  Plantas e Projetos
  Resolução do Senado
  Software
  Tese
  Trabalho Acadêmico
  

• 227 - Filtro de Conteúdo

  Código que habilita ou desabilita a apresentação da caixa de filtro de conteúdo no formulário de busca do sistema.

     (0) Desabilita
     (1) Habilita
  

• 228 - Tipos de Idioma

  Códigos dos tipos de idioma previstos para os documentos catalogados. Os códigos devem ser atribuídos conforme a norma ISO639 apresentada no anexo I deste manual. Registra-se o código no subcampo "a" e sua legenda no subcampo "b".

  Exemplo: ^aPt^bPortuguês
           ^aEn^bInglês
           ^aEs^bEspanhol
           ^aFr^bFrancês
  

• 229 - Unidades

  Código ou códigos que identificam as unidades que serão controladas pelo PHL. O código poderá ser composto por letras maiúsculas ou números. Por padrão, o PHL atribui à primeira unidade do sistema o código 001. Registra-se o código no subcampo "a" e sua legenda no subcampo "b".

  Exemplos: ^a001^bBiblioteca Central da Unirg
            ^aBR1.1^bBiblioteca Central da Unifesp
  

• 871 - Autor

  Nome do autor do documento sugerido a partir de seu sobrenome. O conteúdo deste campo é indexado palavra por palavra.

  Exemplo de conteúdo: RÊGO, José Lins do
  

• 872 - Título

  Título do documento sugerido. O conteúdo deste campo é indexado palavra por palavra.

  Exemplo: História da humanidade
  

• 873 - Editora

  Nome da editora do documento sugerido. O conteúdo deste campo é indexado palavra por palavra.

  Exemplo: Vozes
  

• 874 - Local

  Nome da cidade onde foi publicado o documento sugerido. O conteúdo deste campo é indexado no todo.

  Exemplo: Rio de Janeiro
  
  Exemplo de busca: rio de janeiro
  

• 875 - Ano

  Ano de publicação do documento sugerido. O conteúdo deste campo não é indexado.

  Exemplo: 1988
  

• 876 - Páginas

  Número total de páginas do documento sugerido. O conteúdo deste campo não é indexado.

  Exemplo: 234
  

• 877 - Nome do Solicitante

  Nome do usuário responsável pela sugestão de compra. O conteúdo deste campo é indexado palavra por palavra.

  Exemplo: Pedro Paulo Lins
  

• 878 - Correio eletrônico (e-mail)

  E-mail do usuário responsável pela sugestão. O conteúdo deste campo não é indexado.

  Exemplo: pedro@uol.com.br
  

• 879 - Curso

  Nome do curso no qual o aluno esteja matriculado. O conteúdo deste campo não é indexado.

  Exemplo: Administração
  

• 880 - Departamento

  Nome do departamento ao qual o usuário esteja vinculado. O conteúdo deste campo não é indexado.

  Exemplo: Departamento de Filosofia
  

• 881 - Quantidade de exemplares

  Quantidade de exemplares sugeridos para a compra. O conteúdo deste campo não é indexado.

  Exemplo: 5
  

• 882 - Justificativa

  Justificativa para a compra do objeto sugerido. O conteúdo deste campo não é indexado.

  Exemplo: Integra a bibliografia básica do curso de enfermagem
  

• 886 - Providências

  Notas sobre as providências tomadas no encaminhamento da sugestão de compra e a data da providência no formato ISO. O conteúdo deste campo é indexado palavra por palavra.

  Exemplo: 20020401 Encaminhado para avaliação
           20020402 Aprovado pela comissão de compras
           20020402 Encaminhado pedido de compra
  

• 887 - E-mail do fornecedor escolhido

  E-mail do fornecedor ao qual será solicitada a compra, seguido do preço unitário de cada exemplar precedido do identificador de subcampo "^v". Esta informação irá compor o pedido de compra. O conteúdo deste campo não é indexado.

  Exemplo: barros@globo.com^vR$23,00
  

• 888 - Data da Compra

  Data da compra do documento sugerido no formato AAAAMMDD. O conteúdo deste campo é indexado com o prefixo [DTC=]. Não havendo informação neste campo, ele passa a ser indexado com o termo [PENDENTE].

  Exemplo: 20020416
  
  Exemplo de busca utilizando o prefixo: DTC=200403$
  
  Exemplo de busca de sugestões pendentes: pendente
  

• 999 - Datas de Controle

  Campo criado e atualizado automaticamente pelo PHL. Este campo armazena as datas de criação e edição do registro e o nome do bibliotecário responsável. A data do registro é indexada com o prefixo [DTR=], o nome do bibliotecário é indexado com o prefixo [BIB=], o ano do registro é indexado com o prefixo [ANO=], o mês do registro é indexado com o prefixo [MES=] e o dia do registro com o prefixo [DIA=].

  Exemplo de busca da data com prefixo: DTR=20040201
  

• 850 - Lançamentos

  Este campo é preenchido e controlado automaticamente pelo PHL. Está subdividido com os seguintes subcampos:

     (d) Data do lançamento
     (t) Número do tombo
     (u) Número do usuário
     (b) Nome do bibliotecário
  

  A data do lançamento é indexada com o prefixo [DTR=], o número de matrícula do usuário é indexado com o prefixo [USR=] e o nome do bibliotecário responsável pelo recebimento é indexado com o prefixo [BIB=].

• 900 - Lançamentos
  

  Este campo é preenchido e controlado automaticamente pelo PHL. Está subdividido com os seguintes subcampos:

     (v) Data de devolução
     (n) Mfn da data de devolucao
     (o) Tipo de operação
     (t) Número do tombo
     (u) Número do usuário
     (c) Código de tipo de usuário e objeto
     (a) Número do título
     (d) Data da operação
     (h) Hora da operação
     (b) Nome do bibliotecário
  

  A data de devolução é indexada com o prefixo [DTV=], o número de tombo com o prefixo [TBO=], o número da matrícula do usuário com o prefixo [USR=], o código do tipo de usuário e objeto com o prefixo [COD=], o número de identificação do título com o prefixo [TIT=], a data da operação com o prefixo [DTR=].

• 750 - Código da Unidade

  Código que identifica a biblioteca no sistema de bibliotecas administrado pelo PHL. O conteúdo deste campo é indexado com o prefixo [ACV=]

  Exemplo de conteúdo: 001
  
  Exemplo de busca utilizando o prefixo: ACV=001
  

• 751 - Número do Fornecedor

  Número seqüencial atribuído e controlado automaticamente pelo sistema para identificar o fornecedor. O conteúdo deste campo é indexado no todo com o prefixo [FOR=].

  Exemplo: 001234
  
  Exemplo de busca utilizando o prefixo: FOR=001234
  

• 752 - Nome do fornecedor

  Nome do fornecedor. O conteúdo deste campo é indexado no todo e palavra por palavra.

  Exemplo: Swets
  

• 753 - CNPJ / CPF

  Número do CNPJ o CPF do fornecedor. O conteúdo deste campo não é indexado.

• 754 - Endereço do Fornecedor

  Endereço completo do fornecedor com os devidos complementos (Rua, Av., apto, etc). O conteúdo deste campo é indexado palavra por palavra.

  Exemplo: Rua Joaquim Nabuco, 123 - 3º andar - sala 33
  

• 755 - Cidade

  Cidade correspondente ao endereço registrado no campo 754. O conteúdo deste campo é indexado no todo.

  Exemplo de conteúdo: Porto Alegre
  
  Exemplo de busca: porto alegre
  

• 756 - Unidade da Federação

  Sigla da unidade da federação (estado) correspondente ao endereço registrado no campo 754. O conteúdo deste campo é indexado no todo.

  Exemplo: RS
  

• 757 - CEP

  Código de Endereçamento Postal. O conteúdo deste campo não é indexado.

  Exemplo: 77413-290
  

• 758 - Fones

  Número do telefone ou telefones de contato com o fornecedor. O conteúdo deste campo não é indexado.

  Exemplo(s): (063) 3128823
  

• 759 - Correio eletrônico (e-mail)

  E-mail ou e-mails do fornecedor. O conteúdo deste campo não é indexado.

  Exemplo: infoarte@elysio.com.br
  

• 760 - Títulos Agenciados

  Títulos dos periódicos agenciados por este fornecedor. Os títulos deverão ser registrados um em cada linha da caixa de texto do formulário. O conteúdo deste campo é indexado no todo e palavra por palavra.

  Exemplo: Revista Veja
  

• 761 - Editoras

  Nomes das editoras agenciadas por este fornecedor. Os nomes deverão ser registrados um em cada linha da caixa de texto do formulário. O conteúdo deste campo é indexado no todo.

  Exemplo: Makrom Books
  

• 762 - Notas Gerais

  Notas gerais referentes ao fornecedor. O conteúdo deste campo não é indexado.

• 763 - Endereço WEB

  URL do sítio Web do fornecedor. O conteúdo deste campo não é indexado.

  Exemplo: http://www.globo.com.br
  

• 764 - País do Fornecedor

  Nome do país do fornecedor caso extrangeiro. O conteúdo deste campo não é indexado.

  Exemplo: França
  

• 999 - Datas de Controle

  Campo criado e atualizado automaticamente pelo PHL. Este campo armazena as datas de criação e edição do registro e o nome do bibliotecário responsável. A data do registro é indexada com o prefixo [DTR=], o nome do bibliotecário é indexado com o prefixo [BIB=], o ano do registro é indexado com o prefixo [ANO=], o mês do registro é indexado com o prefixo [MES=] e o dia do registro com o prefixo [DIA=].

  Exemplo de busca da data com prefixo: DTR=20040201
  

• 910 - Lançamentos

  Este campo é preenchido e controlado automaticamente pelo PHL. Está subdividido com os seguintes subcampos:

     (v) Data de devolução
     (n) Mfn da data de devolucao
     (o) Tipo de operação
     (t) Número do tombo
     (u) Número do usuário
     (c) Código de tipo de usuário e objeto
     (a) Número do título
     (d) Data da operação
     (h) Hora da operação
     (b) Nome do bibliotecário
  

  A data de devolução é indexada com o prefixo [DTV=], o código que identifica o tipo de operação é indexado com o prefixo [TOP=], o número de tombo com o prefixo [TBO=], o número da matrícula do usuário com o prefixo [USR=], o número de identificação do título é indexado com o prefixo [TIT=], o código do tipo de objeto e usuário com o prefixo [COD=], a data da operação com o prefixo [DTR=] e o nome do bibliotecário com o prefixo [BIB=].

• 940 - Multa

  Campo preenchido e controlado automaticamente pelo PHL. Está subdividido nos seguintes subcampos:

     (d) data do lançamento no formato AAAAMMDD
     (o) tipo de operação
     (u) número do usuário
     (t) número de tombo do objeto da multa
     (m) valor da multa
  

  A data do lançamento é indexada com o prefixo [DTR=], o tipo de operação é indexado com o prefixo [COD=], o número de matrícula do usuário é indexado com o prefixo [USR=], o número de tombo com o prefixo [TBO=].

• 930 - Dados do aviso

  Campo preenchido e controlado automaticamente pelo PHL. Este campo está subdividido nos seguintes subcampos:

     (d) Data do Aviso
     (h) Hora e minuto do Aviso
     (u) Nome do Usuário
     (t) Número do tombo disponível
     (e) E-mail do Usuário
     (r) mfn
     (s) Código da biblioteca
  
  O nome do usuário é indexado com o prefixo [USR=]. O código da biblioteca é indexado com o prefixo [ACV=].
  

• 671 - Tipo de usuário

  Tipo de usuário segundo os tipos definidos na base de dados de configurações do sistema. Este campo está subdividido em dois subcampos:

     (a) Código
     (b) Legenda
  

  O conteúdo do subcampo "a" é indexado com o prefixo [TU=], o conteúdo do subcampo "b" é indexado no todo.

  Exemplo de conteúdo do campo: ^aA^bAcadêmico
  
  Exemplo de busca pelo código do tipo de usuário: TU=a
  
  Exemplo de busca pela legenda: acadêmico
  

• 672 - Tipo de objeto ou documento

  Tipo de documento ou objeto segundo os tipos definidos na base de dados de configurações do sistema. O conteúdo deste campo é subdividido em dois subcampos:

     (a) Código
     (b) Legenda
  

  O conteúdo do subcampo "a" é indexado com o prefixo [TD=], o conteúdo do subcampo "b" é indexado no todo.

  Exemplo de conteúdo do campo: ^aL^bLivro
  
  Exemplo de busca pelo código do tipo de documento: TD=L
  
  Exemplo de busca pela legenda: livro
  

• 673 - Prazo

  Quantidade de dias permitidos para o empréstimo do tipo de documento para o tipo de objeto definido. O conteúdo deste campo não é indexado.

• 674 - Quantidade de objetos

  Quantidade permitida para empréstimo do tipo de objeto para o tipo de usuário definido. O conteúdo deste campo não é indexado.

• 676 - Penalidade aplicada

  Valor da multa ou prazo de suspensão no caso de atraso na devolução. O Valor da multa deverá ser registrado em moeda corrente e será válido para cada dia de atraso na devolução do objeto. As casas decimais devem ser separadas por ponto. O prazo de suspensão será a quantidade de dias que o usuário ficará suspenso por cada dia de atraso. O conteúdo deste campo não é indexado.

• 677 - Tipo de Pena

  Tipo de penalidade definida para os casos de atrasos na devolução. O conteúdo deste campo não é indexado.

     (1)  Multa
     (0)  Suspensão
  

• 678 - Tipo de Prazo

  Tipo do prazo permitido. O conteúdo deste campo não é indexado.

     (U)  Dias úteis
     (C)  Dias corridos
  

• 679 - Tipo de cálculo para as multas

  Código que identifica a forma de cálculo da multa a ser aplicada. O conteúdo deste campo não é indexado.

     (1) Considera os domingos e feriados no cálculo
     (2) Considera somente os dias úteis no cálculo
  

• 651 - Chave de acesso

  Chave que identifica o funcionário da biblioteca. O conteúdo deste campo é indexado no todo.

  Exemplo: Elysio
  

• 652 - Senha

  Senha de acesso à área restrita.

  Exemplo: xyz123
  

• 654 - Código da unidade
  

  Código que identifica a biblioteca na qual o usuário registrado terá direito ao acesso. Cada conjunto de nome e senha é válido somente para uma unidade. Caso o PHL esteja administrando várias bibliotecas, há que criar uma permissão de acesso diferente para cada uma destas unidades.
  

• 655 - Entrada e Edição
  

  Códigos de permissões para entrada e edição de cada uma das bases de dados do sistema. Este campo está subdividido em subcampos. O valor "1" em cada subcampo significa que a opção está permitida, qualquer outro valor signfica permissão negada:
  

  (^a) - Catálogo
  (^b) - Tombo
  (^c) - Usuário
  (^d) - Kardex
  (^e) - Fornecedores
  (^f) - Calendário
  (^g) - Relatórios
  (^h) - Prazos e Quantidades
  (^i) - Permissões
  (^j) - Regulamento
  (^k) - Bibliotecas
  (^l) - Mensagens
  (^m) - Vocabulário
  (^n) - Tabela de Classificação
  (^o) - Sugestões de Compra
  (^p) - Autoridades
  (^q) - Sistema
  (^r) - Livro Caixa
  (^s) - Empréstimo
  (^t) - Históricos
  (^u) - Penalidades
  

• 656 - Rotinas
  

  Códigos de permissões para cada uma das rotinas do sistema. Este campo está subdividido em subcampos. O valor "1" em cada subcampo significa que a opção está permitida, qualquer outro valor signfica permissão negada:
  

  (^a) - Empréstimo
  (^b) - Devolução
  (^c) - Extrato
  (^d) - Histórico
  (^e) - Importação
  (^f) - Exportação
  (^g) - Relatórios
  (^h) - Diagnósticos
  (^i) - Configurações
  (^j) - Reservas
  

• 657 - Opções do Menu Inicial
  

  Códigos de permissões para cada uma das opções a serem apresentadas no menu inicial da área de acesso restrito ao funcionário da biblioteca. Este campo está subdividido em subcampos. O valor "1" em cada subcampo significa que a opção está permitida, qualquer outro valor signfica permissão negada:
  

  (^a) - Buscas e Reservas
  (^b) - Circulação
  (^c) - Entrada
  (^d) - Edição
  (^e) - Exportação
  (^f) - Importação
  (^g) - Relatórios
  (^h) - Diagnósticos
  (^i) - Configurações
  

• 930 - Lançamento

  Campo criado e controlado automaticamente pelo PHL para registro das operações de reservas. Este campo está subdividido nos seguintes subcampos:

     (e) Data da reserva
     (f) Hora da reserva
     (u) Número da matrícula do usuário
     (c) Código do tipo de usuário
     (a) Identificação do título reservado
     (b) Identificação do responsável pela reserva
  

  O número da matrícula do usuário é indexado com o prefixo [USR=], a identificação do título reservado é indexada com o prefixo [TIT=].

• 519 - Tipo de Usuário

  Código do tipo de usuário ao qual as regras irão ser aplicadas. Este campo está subdividido em dois subcampos:

    (a) Código
    (b) Legenda
  

  O código do tipo de usuário é indexado com o prefixo [TU=]. O tipo de usuário que compõe a legenda é indexado no todo.

  Exemplo de conteúdo do campo: ^aA^bAcadêmico
  
  Exemplo de busca utilizando o prefixo: TU=a
  
  Exemplo de busca pela legenda: acadêmico
  

• 520 - Não emprestar se usuário estiver com cadastro vencido

  Código que ativa ou desativa esta regra.

• 521 - Não emprestar se usuário tiver objetos atrasados

  Código que ativa ou desativa esta regra.

• 522 - Não emprestar se usuário estiver suspenso

  Código que ativa ou desativa esta regra.

• 523 - Não emprestar se usuário tiver débitos ou penalidade

  Código que ativa ou desativa esta regra.

• 524 - Não emprestar se houver reserva para outro usuário

  Código que ativa ou desativa esta regra.

• 525 - Não emprestar se limite foi ultrapassado

  Código que ativa ou desativa esta regra.

• 526 - Não emprestar mais que um exemplar para um mesmo usuário

  Código que ativa ou desativa esta regra.

• 527 - Limite de objetos

  Quantidade de objetos limitada ao usuário.

  Exemplo: 10
  

• 530 - Não permitir que usuário suspenso efetue reservas

  Código que ativa ou desativa esta regra.

• 531 - Não permitir que usuário com débitos efetue reservas

  Código que ativa ou desativa esta regra.

• 532 - Não permitir que usuário com cadastro vencido efetue reservas

  Código que ativa ou desativa esta regra.

• 533 - Não permitir que usuário com atrasos efetue reservas

  Código que ativa ou desativa esta regra.

• 534 - Não permitir que usuário reserve um título que está em seu poder

  Código que ativa ou desativa esta regra.

• 535 - Não permitir que usuário efetue várias reservas do mesmo título

  Código que ativa ou desativa esta regra.

• 536 - Não permitir reservas para títulos disponíveis

  Código que ativa ou desativa esta regra.

• 537 - Cancelar reserva a partir do prazo de validade

  Código que ativa ou desativa esta regra.

• 538 - Prazo de validade da reserva (horas)

  Prazo em horas para a validade da reserva.

  Exemplo: 2
  

• 550 - Não renovar se usuário estiver com cadastro vencido

  Código que ativa ou desativa esta regra.

• 551 - Não renovar se usuário estiver suspenso

  Código que ativa ou desativa esta regra.

• 552 - Não renovar se existir reserva para outro usuário

  Código que ativa ou desativa esta regra.

• 553 - Não renovar se prazo estiver expirado

  Código que ativa ou desativa esta regra.

• 554 - Não renovar se usuário tiver penalidades

  Código que ativa ou desativa esta regra.

• 554 - Não renovar se usuário objetos atrasados

  Código que ativa ou desativa esta regra.

• 920 - Lançamento

  Campo criado e controlado automaticamente pelo PHL para o registro de controles do DSI. Este campo está subdividido nos seguintes subcampos:

     (d) - data
     (u) - usuario
     (n) - ultimo mfn
  

• 771 - Número do Título

  Número que identifica a coleção como um todo. Esta sequência é controlada automaticamente pelo PHL. O número do título tem como finalidade, reunir todos os fascículos de um mesmo título para fins de controle da coleção como um todo. O conteúdo deste campo é indexado no todo com o prefixo [SER=].

• 772 - ISSN
  

  Número que identifica internacionalmente uma série periódica. O número deverá ser registrado sem hífens. O conteúdo deste campo é indexado no todo.

  Exemplo: 12345600
  

• 773 - Título do Periódico

  Título completo que identifica o periódico. O conteúdo deste campo é indexado no todo com o prefixo [TIT=] e palavra por palavra.

  Exemplo: Revista Brasileira de Ciências
  

• 774 - Continua como

  Título da continuação do periódico, caso tenha sido encerrado e continuado com outro nome. O conteúdo deste campo não é indexado.

• 775 - Continuação de

  Título encerrado do periódico do qual o título descrito seja sua continuação. O conteúdo deste campo não é indexado.

• 776 - Periodicidade

  Frequência de publicação do periódico. As opções apresentadas na caixa de seleção do formulário são aquelas definidas na base de dados de configuração da biblioteca. Havendo necessidade, esta lista poderá ser alterada conforme as necessidades da biblioteca. O conteúdo deste campo é indexado com o prefixo [PER=].

  Exemplo: semanal
  
  Exemplo de busca utilizando o prefixo: PER=semanal
  

• 777 - Local de Publicação

  Cidade de publicação do periódico. O conteúdo deste campo é indexado no todo com o prefixo [CID=].

  Exemplo: Buenos Aires
  
  Exemplo de busca utilizando o prefixo: CID=buenos aires
  

• 778 - Editora

  Nome da editora responsável pela publicação do periódico. O conteúdo deste campo é indexado com o prefixo [EDT=].

  Exemplo: Globo
  
  Exemplo de busca utilizando o prefixo: EDT=globo
  

• 780 - Curso

  Curso para o qual o documento tenha sido indicado ou adquirido. Esta informação é utilizada na emissão de relatórios estatísticos exigidos pelo MEC. Havendo mais que um curso, estes deverão ser registrados um em cada linha da caixa de texto do formulário. O conteúdo deste campo é indexado com o prefixo [CUR=].

  Exemplo: Direito
  
  Exemplo de busca utilizando o prefixo: CUR=direito
  

• 781 - Disciplina

  Nome da disciplina para a qual o periódico tenha sido adquirido.

• 782 - Procedência

  Procedência do periódico. Este dado é utilizado durante a emissão de relatórios estatísticos do acervo. A opções apresentadas na caixa de seleção do formulário são aquelas definidas na base de dados de configuração da biblioteca. Havendo necessidade esta lista pode ser alterada. O conteúdo deste campo é indexado com o prefixo [PRC=].

  Exemplo: estrangeiro
  
  Exemplo de busca utilizando o prefixo: PRC=estrangeiro
  

• 783 - Assinatura

  Estado da coleção, se corrente ou não corrente. Este dado é utilizado durante a emissão de relatórios estatísticos do acervo. As opções disponíveis na caixa de seleção do formulário são aquelas definidas na base de dados de configuração da biblioteca. Havendo necessidade, esta lista pode ser alterada. O conteúdo deste campo é indexado com o prefixo [COL=].

  Exemplo: corrente
  
  Exemplo de busca utilizando o prefixo: COL=corrente
  

• 784 - Forma de aquisição

  Forma de aquisição da coleção. Este dado é utilizado na emissão de relatórios estatísticos do acervo. As opções apresentadas na caixa de seleção do formulário são aquelas definidas na base de dados de configuração da biblioteca. Havendo necessidade, esta lista pode ser alterada. O conteúdo deste campo é indexado com o prefixo [AQU=].

  Exemplo: Doação
  
  Exemplo de busca utilizando o prefixo: AQU=compra
  

• 786 - Histórico da coleção

  Informações relativas a históricos das assinaturas, valor pago pela assinatura, indicação dos fascículos que inclui a compra e o agente correspondente. Subcampos que compõe o campo de dado:

     (d) Data do pagamento da assinatura
     (v) Valor pago pela assinatura
     (f) Fascículos que inclui a assinatura
     (a) Agente
     (c) Código da assinatura
  

  O ano da assinatura é indexado com o prefixo [ASS=], o nome do agente é indexado com o prefixo [AGN=].

  Exemplo: ^d20010117^v125.00^f23-35^aEBSCO^c345
  
  Exemplo de busca pela data da assinatura: ASS=2001
  
  Exemplo de busca pelo nome do agente: AGN=ebsco
  

• 787 - Permuta com

  Título do periódico utilizado na permuta, quando houver. O conteúdo deste campo é indexado palavra por palavra.

• 788 - Renovar em

  Ano e mês da próxima renovação da assinatura. A data deverá ser registrada no formato AAAAMM para facilitar as buscas. O conteúdo deste campo é indexado com o prefixo [REN=].

  Exemplo: 200304
  
  Exemplo de busca: REN=200304
  

• 789 - Idioma(s) do Texto
  

  Código ISO639 (Anexo I) de duas letras correspondente ao idioma do documento. Se o texto for multilingüe, os códigos deverão ser registrados um em cada linha da caixa de texto apresentada no formulário. O conteúdo deste campo é indexado com o prefixo [IDM=].

• 790 - Coleção

  Notação que indica a coleção existente na biblioteca. Cada nota deverá ser transcrita em uma linha da caixa de texto, conforme exemplos abaixo:
  
  

  • 1985-89 12-17
    Este exemplo indica que os volumes de 12 até 17 que correspondem aos anos de 1985 a 1989 estão completos)
  
  
  
  
  • 1990 18(1-7,9-12)
    Este exemplo indica que o volume 18 correspondente ao ano de 1990 está incompleto. A informação fornecida entre parênteses indica os exemplares disponíveis.)

• 791 - Notas Gerais

  Notas gerais relativas ao periódico ou situação da coleção ou assinatura.

• 792 - Descritores de conteúdo

  Palavras chaves que representam o conteúdo temático do periódico. Havendo necessidade do registro de mais de um descritor, estes deverão ser transcritos um em cada linha da caixa de texto do formulário. O conteúdo deste campo é indexado no todo.

  Exemplo: Política econômica
  
  Exemplo de busca: política econômica
  

• 793 - Área Temática

  Código da área temática para efeito de relatórios do MEC. O conteúdo deste campo é indexado com o prefixo [ATE=].

  Exemplo de busca utilizando o prefixo: ATE=1
  

• 796 - Ano de publicação do primeiro fascículo

  Ano de publicação do primeiro fascículo do periódico. O conteúdo deste campo não é indexado.

  Exemplo: 1939
  

• 797 - Ano de encerramento da publicação

  Ano de encerramento da publicação. O conteúdo deste campo não é indexado.

  Exemplo: 1999
  

• 798 - Número do Título no CCN

  Número correspondente ao título do periódico no Catálogo Coletivo Nacional. O conteúdo deste campo é indexado com o prefixo [CCN=].

• 799 - Título abreviado

  Título abreviado do periódico. O conteúdo deste campo não é indexado.

  Exemplo: Rev. Veja
  

• 999 - Datas de Controle

  Campo criado e atualizado automaticamente pelo PHL. Este campo armazena as datas de criação e edição do registro e o nome do bibliotecário responsável. A data do registro é indexada com o prefixo [DTR=], o nome do bibliotecário é indexado com o prefixo [BIB=], o ano do registro é indexado com o prefixo [ANO=], o mês do registro é indexado com o prefixo [MES=] e o dia do registro com o prefixo [DIA=].

  Exemplo de busca da data com prefixo: DTR=20040201
  

• 601 - Código da Unidade

  Código numéricos, alfabético ou alfanumérico que identifica cada unidade do sistema de bibliotecas. Por padrão o PHL reconhece o código 001 como sendo a primeira unidade do sistema de bibliotecas. O conteúdo deste campo é indexado com o prefixo [ACV=].

  Exemplos: 001
            BR1.1
            
  Exemplo de busca utilizando o prefixo: ACV=001
  

• 602 - Nome da Unidade

  Nome que identifica a biblioteca. Este nome será utilizado no rodapé dos recibos e cabeçalho dos relatórios gerados pelo PHL. O conteúdo deste campo é indexado com o prefixo [SET=].

  Exemplos: Biblioteca Monteiro Lobato
            Biblioteca Central da Unifesp
            
  Exemplo de busca: SET=biblioteca monteiro lobato
  

• 603 - Endereço da unidade

  Endereço completo da unidade com os devidos complementos (Rua, Av., apto, etc).

  Exemplo: Rua Joaquim Nabuco, 123 - 3º andar - apto. 33
  

• 604 - Cidade

  Cidade correspondente ao endereço registrado no campo 603.

  Exemplo: Porto Alegre
  

• 605 - Unidade da Federação

  Sigla da unidade da federação, estado ou província correspondente ao endereço registrado no campo 603.

  Exemplo: RS
  

• 606 - CEP (Código de endereçamento postal)

  Código de Endereçamento Postal.

  Exemplo: 77413-290
  

• 607 - Telefones

  Número do telefone ou telefones de contato com a biblioteca. Havendo mais que um número, estes deverão ser registrados um em cada ocorrência do campo de dado.

  Exemplo: (063) 3128823
           (063) 3125954
  

• 608 - E-mails

  E-mail ou e-mails da biblioteca.

  Exemplo: dibib@funrei.com.br
  

• 609 - Responsável pela unidade

  Nome do responsável pela unidade do sistema de bibliotecas.

  Exemplo: Miriam Piazza
  

• 610 - CNPJ

  Número do Cadastro Nacional de Contribuintes Pessoa Jurídica correspondente à unidade do sistema. Esta informação é utilizada nos pedidos de compra e faturamento.

• 611 - Inscrição Estadual

  Número da Inscrição Estadual da Instituição à qual a unidade é parte integrante. Esta informação é utilizada nos pedidos de compra e faturamento.

• 612 - Box - Cursos

  Opções de cursos disponíveis na instituição de ensino quando se tratar de biblioteca escolar ou universitária.

• 613 - Box - área Temática

  Opções para classificação do acervo em grandes áreas temáticas para fins de emissão de relatórios estatísticos. Este campo está dividido em dois subcampos:

     (a) Código da área temática
     (b) Nome da área temática
  

  Por padrão, este campo já vem preenchido com o nome das 9 grandes áreas temáticas definidas pelo CNPq e utilizada nos relatórios exigidos pelo MEC.

  Exemplo: ^aCiências Exatas e da Terra^bCiências Exatas e da Terra
  

• 614 - Box - Tipos de Suporte

  Opções de tipos de suporte contidos no acervo da biblioteca. Por padrão, este campo já vem preenchido com o nome dos principais tipos de suportes utilizados pelos documentos do acervo de uma biblioteca:

  CD
  CD-ROM
  Video
  Cassete
  Vinil
  Disquete
  Papel
  Película
  Tela
  

• 615 - Box - Procedência

  Opções de procedência do documento ou objeto. Por padrão, este campo já vem preenchido com as seguintes opções:

  Nacional
  Estrangeiro
  

• 616 - Box - Forma de Assinatura

  Opções de formas de assinatura de um periódico. Por padrão, este campo já vem preenchido com as seguintes opções:

  Corrente
  Não corrente
  

• 617 - Box - Forma de Aquisição

  Opções de formas de aquisição de objetos ou documentos que compõe o acervo. Por padrão, este campo já vem preenchido com as seguintes opções:

  Compra
  Permuta
  Doação
  Indefinido
  

• 618 - Box - Prazo Excepcional

  Opções de prazos excepcionais para empréstimo. As opções transcritas neste campo irão compor a caixa de seleção de "Prazo Excepcional" disponível no formulário de entrada e edição de dados para a base de Tombo. Por padrão, o PHL já vem devinido com as seguintes opções:

  (nenhum)
  N (não circula)
  0
  7
  15
  30
  60
  90
  180
  360
  

• 619 - Box - Periodicidade

  Opções de periodicidades das publicações periódicas. Por padrão, este campo já vem preenchido com as seguintes opções:

  Diário
  Semanal
  Quinzenal
  Mensal
  Bimestral
  Trimestral
  Semestral
  Anual
  Irregular
  

• 620 - Box - Unidade da Federação

  Opções de divisões geográficas de Estados ou Províncias. Por padrão, este campo já vem preenchido com a siglas dos Estados brasileiros.

• 621 - Box - Período

  Opções de período de frequencia do usuário.

     Exemplo: Noturno
  

• 634 - Box - Estado de Conservação

  Opções de estado de conservação do objeto fotografado ou de uma peça de museu.

• 635 - Box - Técnica de Restauração

  Opções de técnicas de restauração de documentos ou objetos.

• 636 - Box - Material Empregado na restauração

  Opções de materiais empregados na restauração de documentos ou objetos.

• 637 - Mensagem de Rodapé

  Mensagem a ser impressa no rodapé dos recibos emitidos pelas operações de empréstimo, devolução, reservas e renovação.

• 638 - Registro

  Número de registro da cópia do PHL para utilização de serviços de suporte prestados pela InfoArte.

• 640 - Horário do Expediente (seg/sex)

  Horário de expediente normal da biblioteca durante o período de segunda à sexta feira.

  Exemplo: ^a08:00^b18:00
  

• 640 - Horário do Expediente (sábado)

  Horário de expediente normal da biblioteca aos sábados.

  Exemplo: ^a08:00^b12:00
  

• 644 - Validade da matrícula

  Conteúdo padrão do campo da data de validade da matrícula no formulário de registro de um novo usuário. Por padrão o PHL já vem configurado com a data 20051231.

• 645 - Cidade do usuário

  Conteúdo padrão do campo do nome da cidade no formulário de registro de um novo usuário.

• 646 - UF

  Conteúdo padrão do campo de unidade da federação, estado ou província no formulário de registro de um novo usuário.

• 647 - Tipo de usuário
  

  Conteúdo padrão do campo de tipo de usuário no formulário de registro de um novo usuário. Os tipos disponíveis na configuração padrão do PHL são: (A) Acadêmico / Aluno; (P) Professor; (F) Funcionário; (E) Especial; (O) Outros.

• 648 - Aviso de Atraso

  Texto do e-mail a ser enviado pelo PHL quando o usuário possui algum documento com prazo de devolução vencido. Não havendo informação neste campo, a rotina responsável pela geração do e-mail não será acionada. Este campo está subdividido em dois subcampos:

     (a) Assunto da mensagem
     (b) Texto da mensagem
     
     Exemplo:
     ^aAtraso^bInformamos que o objeto descrito abaixo se encontra 
      com prazo de devolução vencido
  

• 649 - Aviso de Vencimento

  Texto do e-mail a ser enviado automaticamente pelo PHL com aviso ao usuário de documentos que estarão vencendo no próximo dia. Não havendo informação neste campo, a rotina responsável pela geração do e-mail não será acionada. Este campo está subdividido em dois subcampos:

     (a) Assunto da mensagem
     (b) Texto da mensagem
     
     Exemplo:
     ^aVencimento^bInformamos que prazo de empréstimo para o 
      objeto descrito abaixo vencerá amanhã
  

• 650 - Aviso de Reserva

  Texto do e-mail a ser enviado automaticamente pelo PHL com aviso ao próximo usuário da lista de espera quando da devolução do documento reservado.
  Não havendo informação neste campo, a rotina responsável pela geração do e-mail não será acionada. Este campo está subdividido em dois subcampos:

     (a) Assunto da mensagem
     (b) Texto da mensagem
  
     Exemplo:
     ^aReserva^bInformamos que o objeto descrito abaixo se encontra 
     disponível para empréstimo
  

• 651 - Forma de envio do e-mail

  São duas as opções de envio do e-mail: envio automático e semi-automático.
  
  A opção de envio automático, é acionada por um link apresentado no menu de circulação. Clicando sobre o link, todos os e-mails pendentes são enviados automaticamente.
  
  A opção de envio semi-automático, apresenta uma lista de todos os e-mails pendentes e o envio é feito clicando sobre o link apresentado em cada e-mail da lista.

• 801 - Número de tombo

  Número patrimonial de cada objeto do acervo da biblioteca. O controle seqüencial desta numeração é feito automaticamente pelo PHL, iniciando na numeração fornecida no arquivo de configuração "phl_tbo.ctl".
  
  Caso o acervo da biblioteca já esteja tombado, o bibliotecário pode alterar a numeração sugerida pelo sistema, registrando o número apresentado no objeto. Neste caso, o registro poderá se iniciar por qualquer número e o PHL se encarregará de ordená-lo na base de dados de tombo.
  
  A configuração do número de tombo inicial para o controle automático da numeração é feito através da edição do arquivo "phl_tbo.ctl", registrando neste arquivo o número inicial da següencia numérica.
  
  Algumas bibliotecas utilizam notações compostas com letras e números para representar o número de tombo. Nestes casos, basta transcrever a notação neste campo e efetuar manualmente o controle desta numeração para que não haja duplicidades.
  
  A quantidade máxima de caracteres permitidos no número de tombo são 26 caracteres.

  Exemplos: 000004
            00112340004
            JN120024AAMJ
  

  O conteúdo deste campo é indexado com o prefixo [TBO=].

  Exemplo de busca: TBO=000004
  

• 802 - Tipo do Documento

  Código que identifica o tipo do documento ou objeto tombado. Estes códigos são definidos durante o processo de configuração do PHL. O PHL se baseia nestes códigos para definir os prazos e quantidades permitidas na rotina de empréstimo e também para determinar o formulário apropriado durante o processo de entrada ou edição de dados nas bases de dados do catálogo e tombo. O conteúdo deste campo é indexado com o prefixo [TIP=].
  
  O PHL já vem configurado para os tipos mais comuns identificados nos acervos das bibliotecas e apresenta ao início das rotinas de entrada de dados, cada uma destas opções:
  
  

  • L - Livro
    Código utilizado para representar as monografias: livros, manuais, dicionários, folhetos, guias, almanaques, etc.
  
  
  
  • S - Periódico
    Código utilizado para representar as séries periódicas: revistas, jornais, boletins, etc.
  
  
  
  • T - Tese
    Código utilizado para representar as teses, dissertações, etc.
  
  
  
  • E - Evento
    Código utilizado para representar os documentos apresentados em eventos: reuniões, congressos, seminários, encontros, etc.
  
  
  
  • P - Patente
    Código utilizado para representar as patentes.
  
  
  
  • A - áudio
    Código utilizado para representar documentos audíveis: música, entrevistas, etc.
  
  
  
  • P - Partitura
    Código utilizado para representar partituras.
  
  
  
  • V - Vídeo
    Código utilizado para representar documento que apresentam imagens em movimento: fitas devídeo, filmes, etc.
  
  
  
  • N - Norma
    Código utilizado para representar as normas técnicas.
  
  
  
  • C - Catálogo
    Código utilizado para representar catálogos comerciais, listas telefônicas, etc.
  
  
  
  • W - Software
    Código utilizado para representar softwares em suportes magnéticos ou óticos: disquetes, CD-ROM, fitas magnéticas, etc.
  
  
  
  • J - Jogos
    Código utilizado para representar os jogos eletrônicos em meio magnético ou óticos: disquete, CD-ROM, etc.
  
  
  
  • F - Fotografia
    Código utilizado para representar imagens: fotos, gravuras, pinturas, etc.
  
  
  
  • G - Mapas
    Código utilizado para representar os mapas, imagens de satélite, etc.
  
  
  
  • R - Plantas
    Código utilizado para representar as plantas, projetos arquitetônicos, desenhos industriais, etc.
  
  
  
  • U - Peças de museu
    Código utilizado para representar qualquer tipo de objeto da coleção de um museu.
  
  
  
  • O - Outro
    Código utilizado para representar qualquer outro objeto ou documento que não se enquada em nenhuma das opções definidas anteriormente.

  Exemplo: L
  
  Exemplo de busca: TIP=L
  

• 803 - Nível Bibliográfico

  Nível de tratamento a ser dado no processo de tombamento. Durante este processo serão permitidos 2 níveis: (m) nível monográfico e (s) nível série.
  
  O nível (m) monográfico será utilizado para todos os documentos ou objetos que tratados como um todo. O Nível (s) será utilizado exclusivamente para descrição de fascículos de periódicos (revistas, jornais ou boletins).
  
  Os fascículos especiais de periódicos que se constituirem em uma monografia, ou seja, que tiverem um título específico, além do título do periódico no qual é parte, e que tiverem uma autoria definida, deverão ser tratados a nível monográfico. O conteúdo deste campo não é indexado.

  Exemplo: m
  

• 804 - Status do Tombo

  Informações sobre o estado atual deste documento ou objeto.
  
  Por recomendação, um registro de tombo nunca pode ser eliminado da base de dados e sim "suspenso" para que permaneça uma série história deste tombo e para impedir que este mesmo número seja utilizado para representar outro documento ou objeto.
  
  Ao se suspender um tombo, há sempre que eliminá-lo do campo de "tombo" da base de dados do catálogo, caso contrário ele continuará sendo contado como exemplar disponível para as rotinas de renovação e reservas.

     (0) Ativo
     (1) Suspenso
  

  Quando o tombo estiver suspenso, ele será indexado com o termo TBO=SUSPENSO, quando ativo, com o termo TBO=ATIVO.

  Exemplo de busca de tombos suspensos: TBO=suspenso
  
  Exemplo de busca de tombos ativos: TBO=ativo
  

• 806 - Cursos

  Cursos para o qual o documento tenha sido indicado ou adquirido. Esta informação é utilizada na emissão de relatórios estatísticos exigidos pelo MEC. O conteúdo deste campo é indexado com o prefixo [CUR=].

  Exemplo: Introdução ao Direito
  
  Exemplo de busca: CUR=introducao ao direito
  

• 808 - Título do Documento ou Objeto

  Título do documento ou nome do objeto tombado. Quanto o documento tombado se tratar de um periódico, torna-se obrigatório a existência do registro do título na base de dados kardex. O conteúdo deste campo é indexado palavra por palavra.

  Exemplos:
  Revista Brasileira de Arquitetura e Urbanismo
  Estudo crítico da sociedade contemporânea
  Chave 123
  

• 809 - Procedência

  Procedência do documento para fins de emissão de relatórios estatísticos exigidos pelo MEC.

  Exemplo: Nacional
  

• 810 - Volume

  Número do volume ou parte do documento.

  Exemplo: 3
  

• 811 - Fascículo

  Número do fascículo do documento.

  Exemplo: 23
  

• 814 - Local de Publicação

  Nome da cidade onde se localiza a editora do documento.

  Exemplo: São Paulo
  

• 815 - Editora / produtora / gravadora

  Nome da editora, produtora ou gravadora responsável pela publicação do documento.

  Exemplos: Vozes
            Odeon
            Abril Vídeos
  

• 816 - Data de Publicação

  Data de publicação, na forma em que aparece no documento.

  Exemplos: jan./fev
            jan./fev. 1990
            1998
            ago. 1975
  

• 817 - Data Padronizada da Publicação

  Data de publicação, na forma padronizada segundo as nomas ISO (AAAAMMDD). O conteúdo deste campo é indexado com o prefixo [DTP=].

  Exemplos: 20020121
            20030828
            20030000
            
  Exemplo de busca: DTP=20020121
  

• 819 - Forma de aquisição

  Forma de aquisição do documento para fins de emissão de relatórios estatísticos exigidos pelo MEC.
  
  As opções apresentadas na caixa de seleção do formulário são aquelas definidas na base de dados de configuração do sistema. Havendo necessidade, novas opções podem ser inseridas. O conteúdo deste campo é indexado com o prefixo [AQU=].

  Exemplo: Permuta
  
  Exemplo de busca: AQU=doação
  

• 820 - Data da Aquisição

  Data da aquisição do documento ou objeto padronizada no formato ISO (AAAAMMDD) para fins de emissão de relatórios estatísticos exigidos pelo MEC. O conteúdo deste campo é indexado com o prefixo [DTA=].

  Exemplo: 20020115
  
  Exemplo de busca: DTA=20020115
  

• 821 - Fornecedor/Doador

  Nome do fornecedor ou doador do documento. O conteúdo deste campo é indexado no todo e palavra por palavra.

  Exemplo: Distribuidora Barros Ltda
  

• 822 - Nota fiscal

  Número da nota fiscal correspondente à compra do documento.

  Exemplo: 000321
  

• 823 - Valor em moeda corrente

  Valor pago ao documento ou objeto para fins de emissão de relatórios patrimoniais. As casas decimais deverão ser separadas por ponto.

  Exemplo: 12.80
  

• 824 - Valor em Dólar

  Conversão para U$ dolar do valor registrado no campo 823. As casas decimais deverão ser separadas por ponto.

  Exemplo: 4.30
  

• 825 - Prazo excepcional

  Prazo de empréstimo, quando o mesmo NãO for seguir as mesmas regras gerais de empréstimo configurada para este tipo de documento ou objeto. Este campo NãOdeverá ser preenchido se o documento ou objeto for seguir as regras já estabelecidas nas configurações de prazos e quantidades.
  
  O formulário apresenta as opções configuradas na base de dados de configurações. Havendo necessidade, novos prazos poderão ser configurados.
  
  A opção (N - Não circula) quando for utilizada, o número de tombo durante a catalogação, será registrado automaticamente no campo de "tombo não circulante". Se esta opção for selecionada após a catalogação do documento, há que transferir manualmente o número do tombo do campo de "tombo" para o campo de "tombo não circulante" da base de dados do catálogo para que o mesmo não fique disponível para as reservas.
  
  A opção (Overnight) quando selecionada vai impedir que o documento seja emprestado antes de uma hora do término do expediente e obriga que a devolução seja feita até uma hora após a abertura da biblioteca no próximo dia útil. Se o usuário devolver fora deste horário, incidirá multa ou pena de suspensão, dependendo do regulamento da biblioteca.

• 826 - Técnicas e métodos de restaurações

  Técnicas e métodos de restaurações de fotografias e objetos de museu.

  Exemplo: Retoque
  

• 827 - Materiais empregados no tratamento

  Materiais empregados no tratamento de fotografias e objetos.

  Exemplo: Super Bonder
  

• 828 - Data do último tratamento

  Data em que o objeto sofreu algum tipo de tratamento.

  Exemplo: 27/08/2002
  

• 829 - Nome da pessoa responsável pelo último tratamento

  Nome da pessoa responsável pelo último tratamento dado à fotografia ou outro objeto.

  Exemplo: Wilmar Faria
  

• 830 - Nome dos antigos proprietários do objeto

  Nomes dos antigos proprietários do objeto inserido no acervo.

  Exemplo: Pedro Diniz Lima e Silva
  

• 831 - Cedência

  Informações que identificam o processo de cedência de uma foto ou objeto de museu. Este campo é composto dos seguintes subcampos:

     (d) Data da cedência
     (n) Nome do cedente
     (o) Objetivo da cedência
     (u) Utilizada em
     (a) Autorizado por
  
  Exemplo:
  ^d20020403^nAbril Cultural^oPublicação na Rev. Veja^aPedro Silva
  

• 832 - Data da Prevenção

  Data do ato de tratamento preventivo e de conservação do objeto.

  Exemplo: 23/08/1998
  

• 833 - Valor do seguro

  Valor segurado do objeto.

  Exemplo: 1.200.00
  

• 835 - Número no Kardex

  Número de 6 dígitos que identifica um título de periódico na base de dados Kardex. Normalmente, este campo é preenchido automaticamente pelo PHL quando o bibliotecário após o registro do novo fascículo no kardex, solicita a opção de tombamento.

  Exemplo: 000023
  

• 836 - Disciplina

  Nome da discisplina para o qual o documento tenha sido indicado.

  Exemplo: Enfermagem
  

• 837 - Observações Gerais

  Observações gerais acerca do documento ou objeto.

  Exemplo: Suspenso em 25/12/2002 porque se encontra extraviado.
  

• 999 - Datas de Controle

  Notação composta da data de criação e última modificação do registro e identificação do nome do responsável. A notação de controle é registrada e controlada automaticamente pelo PHL.
  ^d - Data e horário de criação ou modificação do registro no formato AAAAMMDD;
  ^b - Identificação do responsável pela criação ou edição do registro.
  
  Subcampo "d" da primeira ocorrência indexado com o prefixo [DTR=] e subcampo "b" da primeira ocorrência indexado com o prefixo [BIB=]. O ano do registro é indexado com o prefixo [ANO=], o mês com o prefixo [MES=] e o dia com o prefixo [DIA=]. A segunda ocorrência que se refere à dados da modificação do registro não é indexada.

  Exemplo de busca pela data do registro: DTR=20040201
  
  Exemplo de busca pelo bibliotecário responsável: BIB=login
  
  Exemplo de busca pelo ano de criação do registro: ANO=2003
  
  Exemplo de busca pelo mês de criação do registro: MES=02
  
  Exemplo de busca pelo dia de criação do registro: DIA=01
  

• 301 - Português

  Texto da mensagem no idioma português. O conteúdo deste campo é indexado palavra por palavra.

• 302 - Espanhol

  Texto da mensagem no idioma espanhol. O conteúdo deste campo é indexado palavra por palavra.

• 303 - Inglês

  Texto da mensagem no idioma inglês. O conteúdo deste campo é indexado palavra por palavra.

• 304 - Italiano

  Texto da mensagem no idioma italiano. O conteúdo deste campo é indexado palavra por palavra.

• 305 - Francês

  Texto da mensagem no idioma francês. O conteúdo deste campo é indexado palavra por palavra.

• 701 - Número de Matrícula do Usuário

  Número sequencial correspondente à matricula do usuário. Este número irá identificar o usuário em todas as operações com a biblioteca e deverá corresponder ao código de barras impresso na carteirinha de identificação do usuário. O controle da sequência numérica é feito automaticamente pelo PHL, iniciando a partir do número fornecido como parâmetro do arquivo "phl_usr.ctl".
  
  O arquivo "phl_usr.ctl" que controla esta numeração, é um arquivo texto que pode ser editado com qualquer editor de texto.
  
  Caso a identificação da matrícula do usuário não seja um código numérico, a biblioteca poderá efetuar o controle manual da numeração, substituindo o número sequencial fornecido pelo PHL, por outro código de identificação qualquer. O conteúdo deste campo é indexado com o prefixo [USR=].

  Exemplos: 001234
            NT2378AJM0012
            
  Exemplo de busca: USR=001234
  

• 702 - Senha do Usuário
  

  Senha alfanumérica de até 15 caracteres necessária para o acesso do usuário aos serviços da biblioteca.

  Exemplo: a1sDfGG
  

• 703 - Suspensão
  

  Situação do registro do usuário. Por padrão, durante a criação de um novo registro, o sistema considera-o como ativo. Esta opção permite o bloqueio temporário ou permanente do usuário aos serviços da biblioteca.

     (0)  Ativo
     (1)  Suspenso
  

  O conteúdo deste campo quando for 0 será indexado com o termo [USR=ATIVO], quando for 1 será indexado com o termo [USR=SUSPENSO].

  Exemplo de busca de usuários suspensos: USR=suspenso
  
  Exemplo de busca de usuários ativos: USR=ativo
  

• 704 - Prazo de Validade

  Prazo de validade da matrícula do usuário transcrita no padrão ISO (AAAAMMDD). O objetivo deste prazo de validade é controlar a atualização dos dados cadastrais do usuário. Após o vencimento deste prazo, o usuário ficará obrigado a se dirigir à biblioteca para atualização de seus dados cadastrais, caso contrário ficará impedido de continuar a utilizando os serviços de reservas, DSI, renovação e empréstimo. O conteúdo deste campo é indexado com o prefixo [VAL=].

  Exemplo: 20051231
  
  Exemplo de busca: VAL=20051231
  

• 705 - Nome completo do Usuário

  Nome completo do usuário, na forma apresentada em seu documento de identidade. O conteúdo deste campo é indexado palavra por palavra.

  Exemplo: Elysio Mira Soares de Oliveira
  

• 706 - Endereço completo do Usuário

  Endereço completo do usuário com os devidos complementos (Rua, Av., apto, etc). O conteúdo deste campo é indexado no todo.

  Exemplo: Rua Joaquim Nabuco, 123 - 3º andar - apto. 33
  

• 707 - Nome da Cidade

  Nome da cidade de residência do usuário, correspondente ao endereço registrado no campo 706. O conteúdo deste campo é indexado no todo.

  Exemplo: Porto Alegre
  

• 708 - Unidade da Federação, Estado ou Província

  Sigla da unidade da federação, Estado ou Província correspondente ao endereço registrado no campo 706. O PHL apresenta uma caixa de seleção com todas as opções definidas na base de dados de configurações do sistema.

  Exemplo: RS
  

• 709 - Código de Endereçamento Postal

  Código de Endereçamento Postal referente ao endereço do usuário.

  Exemplo: 77413-290
  

• 710 - Fones

  Número do telefone ou telefones de contato com o usuário. Havendo mais que um número de telefone, estes deverão ser registrados um em cada linha da caixa de texto do formulário.

  Exemplo: (063) 3128823
  

• 711 - Período de freqüencia do Usuário

  Período de frequência do usuário na instituição.

  Exemplo: Noturno
  

• 712 - Turma
  

  Turma, grau ou série a que pertence o usuário no estabelecimento de ensino.

  Exemplo: 6ª Série A
  

• 713 - Curso

  Nome do curso principal, ao qual o usuário está regularmente matriculado no estabelecimento de ensino. Caso a biblioteca não faça parte de um estabelecimento de ensino, este campo poderá permanecer vazio.
  
  As opções apresentadas na caixa de seleção do formulário são obtidas da base de dados de configurações do sistema. Caso haja necessidade, esta lista pode ser alterada de forma a atender as necessidades da biblioteca. O conteúdo deste campo é indexado com o prefixo [CUR=].

  Exemplo: Direito
  
  Exemplo de busca: CUR=direito
  

• 714 - Correio eletrônico (e-mail)

  Transcrição do e-mail ou e-mails do usuário. Havendo mais que um endereço de e-mail, estes deverão ser transcritos um em cada linha da caixa de texto do formulário.
  
  Esta informação é essencial para a rotina de envio automático de e-mails ao usuário quando um documento reservado for devolvido. Neste caso, somente os usuários com e-mail registrado neste campo é que receberão este tipo de informação.

  Exemplo: elysio@elysio.com.br
  

• 715 - Perfil do Usuário

  Descrição do assunto ou temas de interesse deste usuário para fins de inscrição no serviço de Disseminação Seletiva da Informação.
  Esta informação é utilizada na rotina de Disseminação Seletiva da Informação (DSI), permitindo que o usuário mantenha controle periódico de todo material de interesse que chega à biblioteca.
  
  Toda a vêz que o usuário executar uma busca utilizando os dados de seu perfil de interesse, o PHL registra a data da busca e compara com a última busca efetuada por este usuário, apresentando as novas aquisições da biblioteca que estão de acordo com seu perfil de interesse, destacadas com um sinal de alerta.

  Exemplo: Pedagogia Infatil e comportamento de crianças e adolescentes
  

• 716 - Expressão de Busca para o Perfil

  Transcrição da expressão de busca a ser executada pelo PHL para obter os novos documentos inseridos no acervo da biblioteca pertinentes ao perfil de interesse do usuário descrito no campo anterior (715).

  Exemplo: (pedagogia and infantil) or (comportamento and crianças)
            or (comportamento and adolescentes)
  

• 719 - Foto do Usuário

  Endereço do arquivo de imagem correspondente à foto do usuário. A foto do usuário é utilizada para fins de impressão das carteirinhas de indentificação e também serão apresentadas durante uma operação de empréstimo ou devolução. As fotos podem ser digitalizadas em qualquer padrão e transferidas para o servidor.

  Exemplo: http://localhost/fotos/12345.jpg
  

• 720 - Departamento

  Nome do departamento ao qual o usuário esteja vinculado, no caso de funcionário ou professor da instituição ou nome da empresa onde trabalha, no caso de bibliotecas públicas.

  Exemplos: Departamento de Fisiologia Animal
            Companhia Siderúrgica Nacional
            Pestalozzi (setor de vendas)
  

• 723 - Tipo de Usuário

  Esta informação é utilizada pelo PHL para definição dos prazos e quantidades de documentos permitidos para o empréstimo. Os tipos válidos serão aqueles definidos na configuração do PHL. O formulário de entrada e edição de dados apresenta uma caixa de seleção contendo os tipos definidos para o sistema.
  O PHL já vem configurado com os tipos mais freqüentes utilizados pelas bibliotecas: (A) Acadêmico, Aluno), (P) Professor, (F) Funcionário, (E) Especial e (O) Outros. O conteúdo deste campo é indexado com o prefixo [COD=].

  Exemplo: A
  
  Exemplo de busca: COD=a
  

• 725 - Observações Gerais

  Observações gerais sobre o usuário ou sua situação com a biblioteca.

  Exemplos:
  Fechou matrícula em 12/09/2002
  Está devendo o comprovante de endereços. Ficou de trazer 
  na próxima semana (10/11/2002)
  

• 726 - Data de Nascimento do Usuário

  Data de nascimento do usuário. A data deverá ser registrada no padrão ISO (AAAAMMDD).

  Exemplo: 19540823
  

• 727 - Número do Documento de Identidade

  Número do documento de identidade do usuário seguido da informação sobre o órgão expedidor.

  Exemplo: 6.721.868 SSP/SP
  

• 728 - Número do CPF do Usuário

  Número do documento do Cadastro de Pessoas Físicas do usuário.

  Exemplo: 888.723.121-45
  

• 999 - Datas de Controle

  Notação composta da data de criação e última modificação do registro e identificação do nome do responsável. A notação de controle é registrada e controlada automaticamente pelo PHL.
  ^d - Data e horário de criação ou modificação do registro no formato AAAAMMDD;
  ^b - Identificação do responsável pela criação ou edição do registro.
  
  Subcampo "d" da primeira ocorrência indexado com o prefixo [DTR=] e subcampo "b" da primeira ocorrência indexado com o prefixo [BIB=]. O ano do registro é indexado com o prefixo [ANO=], o mês com o prefixo [MES=] e o dia com o prefixo [DIA=]. A segunda ocorrência que se refere à dados da modificação do registro não é indexada.

  Exemplo de busca pela data do registro: DTR=20040201
  
  Exemplo de busca pelo bibliotecário responsável: BIB=login
  
  Exemplo de busca pelo ano de criação do registro: ANO=2003
  
  Exemplo de busca pelo mês de criação do registro: MES=02
  
  Exemplo de busca pelo dia de criação do registro: DIA=01
  

• 501 - Número do Relatório

  Número criado e controlado automaticamente pelo PHL para identificação do relatório.

• 502 - Título do Relatório

  Nome que identifique o relatório. O conteúdo deste campo é indexado palavra por palavra.

  Exemplo: Inventário
  

• 504 - Base de Dados de Origem

  Selecione a base de dados que fornecerá os dados para a composição do relatório. O formulário de entrada e edição apresentará uma caixa de seleção com os nomes das bases de dados disponíveis.

• 505 - Expressão de Busca

  Expressão de busca para a seleção do conjunto de dados a ser utilizado na geração do relatório.

  Exemplo: $
  

• 510 - Cabeçalho

  Código HTML que irá corresponder ao cabeçalho do relatório. O Código deverá ser transcrito como literal incondicional da linguagem de formato CDS/ISIS.

• 511 - Formato do registro

  Indicação dos elementos que irão compor cada um dos registros. A indicação deverá ser feita utilizando a linguagem de formato do CDS/ISIS.

• 512 - Rodapé

  Indicação dos elementos que irão compor o rodapé do formulário. A indicação deverá ser feita utilizando a linguagem de formato do CDS/ISIS.

• 450 - Nome do autor

  Registre a forma padronizada do nome do autor. O conteúdo deste campo é indexado palavra por palavra.

  Exemplo: SILVA, Luis
  

• 451 - Cutter ou PHA

  Registre o número do autor que corresponde à tabela utilizada (Cutter ou PHA).
  

• 452 - Formas Variantes

  Registre as outras formas conhecidas do nome, uma em cada linha da caixa de texto. O conteúdo deste campo é indexado palavra por palavra.

• 401 - Termo no idioma português

  Registre o termo autorizado. O conteúdo deste campo é indexado palavra por palavra.

  Exemplo: Economia
  

• 402 - Termo no idioma espanhol

  Registre o termo autorizado.

• 403 - Termo no idioma inglês

  Registre o termo autorizado.

• 404 - Termo no idioma italiano

  Registre o termo autorizado.

• 405 - Termo no idioma francês

  Registre o termo autorizado.

• 411 - Notas no idioma português

  Notas de abrangência ou de uso relativas ao descritor. O conteúdo deste campo é indexado palavra por palavra.

• 412 - Notas no idioma espanhol

  Notas de abrangência ou de uso relativas ao descritor.

• 413 - Notas no idioma inglês

  Notas de abrangência ou de uso relativas ao descritor.

• 414 - Notas no idioma italiano

  Notas de abrangência ou de uso relativas ao descritor.

• 415 - Notas no idioma francês

  Notas de abrangência ou de uso relativas ao descritor.

• 421 - Sinônimos do termo em português

  Registre os sinônimos, um em cada linha da caixa de texto. O conteúdo deste campo é indexado palavra por palavra.

• 422 - Sinônimos do termo em espanhol

  Registre os sinônimos, um em cada linha da caixa de texto.

• 423 - Sinônimos do termo em inglês

  Registre os sinônimos, um em cada linha da caixa de texto.

• 421 - Sinônimos do termo em italiano

  Registre os sinônimos, um em cada linha da caixa de texto.
  

• 421 - Sinônimos do termo em francês

  Registre os sinônimos, um em cada linha da caixa de texto.
  

• Exemplo 01: Almanaque pertencente a uma coleção
• Exemplo 02: Catálogo
• Exemplo 03: Dicionário com co-edição
• Exemplo 04: Folder
• Exemplo 05: Guia turístico
• Exemplo 06: Livro
• Exemplo 07: Livro sem indicação de autoria
• Exemplo 08: Manual
• Exemplo 09: Manual pertencente a uma série
• Exemplo 10: Enciclopédia em CD-ROM
• Exemplo 11: Livro na internet

• Exemplo 12: Capítulo de outro autor
• Exemplo 13: Capítulo do mesmo autor
• Exemplo 14: Capítulo em CD-ROM
• Exemplo 15: Capítulo na internet
• Exemplo 16: Capítulo na internet

• Exemplo 17: Fascículo de revista

• Exemplo 18: Número especial de revista com título próprio
• Exemplo 19: Suplemento com título próprio
• Exemplo 20: Artigo de revista
• Exemplo 21: Artigo de revista
• Exemplo 22: Artigo de revista
• Exemplo 23: Artigo de revista
• Exemplo 24: Artigo de revista
• Exemplo 25: Artigo de revista em CD-ROM
• Exemplo 26: Artigo de revista na Web
• Exemplo 27: Artigo de revista na Web
• Exemplo 28: Artigo de revista na Web

• Exemplo 29: Artigo de seção de Jornal
• Exemplo 30: Matéria de um caderno de jornal
• Exemplo 31: Matéria de jornal
• Exemplo 32: Matéria de jornal
• Exemplo 33: Matéria de jornal na web
• Exemplo 34: Artigo de jornal na web
• Exemplo 35: Matéria de jornal de autoria desconhecida na web

• Exemplo 36: Proceedings de um Simpósio
• Exemplo 37: Reunião
• Exemplo 38: Anais de congresso na web

• Exemplo 39: Trabalho apresentado em um simpósio
• Exemplo 40: Trabalho apresentado em uma reunião
• Exemplo 41: Resumos de trabalho apresentado em congresso
• Exemplo 42: Trabalho apresentado em seminário em CD-ROM
• Exemplo 43: Trabalho apresentado em congresso na Web
• Exemplo 44: Trabalho apresentado em congresso na Web
• Exemplo 54: Trabalho apresentado em congresso na Web

• Patente (Patente/Nível monográfico)

• Exemplo 47: Decreto publicado em periódico
• Exemplo 48: Medida provisória em periódico
• Exemplo 49: Decreto-lei em periódico
• Exemplo 50: Código civil
• Exemplo 51: Resolução em periódico
• Exemplo 52: Emenda constitucional em periódico

• Exemplo 53: Súmulas
• Exemplo 54: Habeas-corpus em periódico
• Exemplo 55: Apelação civel em periódico

• Exemplo 56: Doutrina em periódico

• Exemplo 57: Legislação em monografia em CD-ROM
• Exemplo 58: Jurisprudência em parte de monografia em CD-ROM
• Exemplo 59: Legislação em periódico na Web
• Exemplo 60: Súmula na Web

• Exemplo 61: Videocassete
• Exemplo 62: Filme
• Exemplo 63: DVD

• Exemplo 64: Fotografia
• Exemplo 65: Fotografia em jornal
• Exemplo 66: Transparência
• Exemplo 67: Diapositivos
• Exemplo 68: Gravura
• Exemplo 69: Pintura
• Exemplo 70: Plantas
• Exemplo 71: Projeto arquitetônico
• Exemplo 72: Imagem digitalizada no HD
• Exemplo 73: Imagem digitalizada em disquete
• Exemplo 74: Fotografias em CD-ROM
• Exemplo 75: Fotografias na Web

• Exemplo 76: Atlas
• Exemplo 77: Atlas
• Exemplo 78: Mapa
• Exemplo 79: Fotografia aérea
• Exemplo 80: Fotografia aérea
• Exemplo 81: Imagem de satélite em disquete
• Exemplo 82: Mapa em CD-ROM
• Exemplo 83: Mapa na web
• Exemplo 84: Mapa na web

• Exemplo 85: Música em disco
• Exemplo 86: Entrevista
• Exemplo 87: Música em Cassete
• Exemplo 88: Música em CD

• Exemplo 89: Faixa de CD
• Exemplo 90: Faixa de disco

• Exemplo 91: Partitura
• Exemplo 92: Partitura na web

• Exemplo 93: Escultura
• Exemplo 94: Porcelana